المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مشتريات ومخازن : وظائف الشراء



Acc Supervisor
10-04-2012, 05:10 PM
المحاضرة الاولى


الفصل الاول و الثاني


وظائف الشراء








الأستاذ محمود البكري
مادة الشراء والتخزين
2008-2009




س1 :- ما اهمية وظيفة الشراء ؟

إي عملة شراء مهما كانت بدائيه لا بد من وجود بائع ومشتري . مشتري لديه حاجات معينه تشبعها سلع وخدمات توجد لدى بائع فيتفاوضان للاتفاق على سعر مناسب فتتم الصفقه
وبالطبع فليست كل عمليات الشراء بهذه البساطه وخصوصا الشراء الصناعي
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ

س2:-لماذا نحتاج إلى إدارة للمشتريات ؟

لأن عمليات الشراء تتراوح بين البسيط والمعقد ومن الطبيعي أن عمليات الشراء المعقده تحتاج إلى مختصين ومن هنا تظهر الحاجه إلى إدارة مشتريات ؟

س3:-على أي أساس يأخذ وكيل الشراء قراراته ؟

1- أن تكون قراراته متمشيه مع الظروف المحيطة بالمشروع .
2- أن يكون التوقيت مناسبا والموفرات المتوقعه تغطي النفقات .
3- أن تكون القرارات متفقه مع فلسفة ومبادئ الادارة المسؤوله .
4- تكون واقعية ومبنيه على حقائق حديثه .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
س4:-ما أهمية وظيفة الشراء بالنسبه للمشروع التجاري ؟

البضاعة أو السلع التي تشترى شراء جديدا نصفه مباع يجب على المسؤوليه في إدارة المشتريات أن يتعرفوا على رغبات العملاء ومدى طاقتهم الشرائيه ومستوى الجوده المطلوب وتقدير الكميه المطلوبه والمناسبه ومقابله طلبات الزبائن .

س5:- كيف تختار مصدر التوريد ؟

يحي أن نحقق ما يأتي:-
1- مقابلة المواصفات ومستوىالجوده المطلوبه .
2- الجداول الزمنية لمستوى الانتاج .
3- الاحتياجات الكليه لعملية الانتاج دونزياده أو نقص .
4- الحصول على الخدمات الصحيحه من الموردين مثل سرعه التسليم .







س6:- ما هو مفهوم وظيفة الشراء ؟

تعريف وظيفة الشراء : انه النشاط المسؤول عن توفير المواد الصحيحه في المكان الصحيح بالكميه الصحيحه والسعر الصحيح .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ
س7:- ما هي أهداف الشراء ؟

1- من ناحية الجوده : الحصول على الجوده الصحيحه التي تفيد الغرض .
2- من ناحيه الكميه : الحصول على الكمية الصحيحه للمحافظه على سير العمل .
3- من ناحية التوقيت : الحصول على المواد في اوقت الصحيح .
4- من ناحية المورد : اختيارالمورد الصحيح الذي يمكن الاعتماد عليه .
5- من ناحية التسليم: التسليم الصحيح مقابلة احتياجات المشتري لها أثر على عامل الوقت.
6- من ناحية السعر : الحصول على السعر الصحيح .
7- من حيث الكلفه الشرائيه
8- من حيث التنسيق مع مشتريات الإدارات الأخرى.
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ

س:- مزايا وعيوب المركزيه في الشراء؟

1- تؤدي إلى انخفاض التكاليف .
2- تقلل عدد القائمين بمهمة الشراء .
3- تساعد على احكام الرقابه على المصروفات .
4- تقلل من الأعمال المكتبيه .
5- توحد المواصفات المطلوبه .
6- تحقق كفائه أكبر .
7- الموردون يفضلون المركزيه في الشراء .
العيوب :-

1- لا تعطي وظيفة الشراء نفس الأهمية للوظائف الأخرى لأنها وظيفة كتابيه.
2- إذا بدأ المشروع المركزيه ملاحظة في تغير هذه السياسه ما دامت ناجحه .
س:- متى نطبق المركزيه ولا مركزيه ؟
1- نتبع ساسيه المركزيه في حالة الرغبه في الحصول على أنواع من الخصم المعروضه عند الشراء بالكميات الكبيره .
2- تقوم الادارة بشراء الأصناف الهامه والأجهزة الرسميه المركزيه طبعا .
3- تتبع سياسه الامركزيه بالنسبة للأصناف التي لا تكلف نفقات كبيره .





س:- ماهي الأقسام التابعه لإدارة المشتريات ؟

1- قسم الشراء
2- قسم الأعمال المكتبية
3- قسم النقل .
قسم الأعمال المكتبية: تقوم بفحص طلبات الشراء التي تردها من الإدارة الأخرى ويندرج تحتها:
1- مكتب الاشعار والموردين .
2- مكتبة الطلبيات .
3- مكتبة الحفظ.
4- مكتبة المتابعه .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
س:- ما هي الإدارات ذات العلاقات بإدارة المشتريات ؟

1- إدارة الإنتاج وتزويدها بالمعلومات عن الكميات المناسبه .
2- إدارة المبيعات : إدارة المبيعات تزودها بالمعلومات عن الحصول البيع والمبيعات المحتمله .
3- الإدارة الهندسية: تصمم السلع التي ينتجها المشروع.
4- الإدارة الحسابيه : توفر لها الأموال الازمه لتنفيذها .
5- إدارة المخازن : توجد لديها السجلات التي تدون فيها احتياج إدارى المشتريات .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
س:- كيف تختار الموقع المناسب لإدارة المشتريات ؟

في الكثير من الحالات تكون بالقرب من المصانع يسكن في المشروعات الكبيره تكون من القرب من الإدارة المركزية بحيت تكون الاتصالات قويه ومستمله مع المصانع
ويجب أن تكون لديها نسخ من سجلات التخزين تحتفض لديها وتكون مطابقه لوضع المخزون السلعي .
س:- كيف تنظم إدارة المشترية من الداخل ؟
1- يجي أن تكون في مكان قريب من المدخل الرئيسي .
2- تكون غرفة الانتضار مؤسسه بشكل مناسب .
3- تكون قريبه من الإدارة التي تكون لها معها اتصالات كبيره .
4- ان تخصص مساحه لعرض منتجات المشروع .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ









الفصل الثالث
خطوات الشراء

س:- ما هي خطوات عملية الشراء :-

1- التعرف على وجود حاجة الشراء ؟
تبدأ عملية الشراء بستطشاف الحاجه إلى صنف معين عاد يكون ذلك عن طريقة الادارة التي تستعمل هذا الصنف .
2- وصف الحاجات: يجب أن توصف وصفا دقيقا لا يلتبس قيمته .
3- اختيار مصادر التوريد : يختار المشتري مصدرا أو مصادر للتوريد يتحصل منها على الأسعار لطلب المواد المطلوبه منه .
4- الاتفاق على السعر : يمكنك التعرف على الأسعار من السجلات المحفوظه في الإدارة .
5- تحرير أمر الشراء : يجب أن يكون التوقيع من قبل أحد المسؤولين في الإدارة .
6- متابعة أمر الشراء للتأكد أن التسليم سيكون في الوقت الصحيح .
7- الإستلام والتفتيش :
8- مراجعة القوانين : من اختصاص إدارة المشتريات والحسابات .
9- حفظ السجلات والمستندات : أخر خطوه من خطوات الشراء .
10- المحافظه على العلاقات الطيبه من الموردين : من واجبات القائمين بالشراء مع أنها ليست من خطوات
عملية الشراء

س:- ما هن الواجبات اللاتي تنطوي عليها وظيفة الشراء ؟
أ* واجبات اساسيه :-
· تنمية مصادر التوريد.
· زيادة مصانع الموردين.
· اختيار أحسن المصادر للتعاقد.
· مقابلة ممثلي الموردين .
· الحصول على الأسعار والتفاوض عليها.
· أعداد قوائم بالاحتياجات.
ب* واجبات مشتركه :-
· المشاركه في اتخاذ القرارات
· شراءالمعدات الرأس ماليه.
· وضع معايير ومواصفات المشروع.
· الجوده الخاصه بالشراء.



ج_ واجبات قد تفوض أول تفوق إلى إدارة المشتريات ؟
· الفحص والتفتيش .
· المخازن .
· التخلص من الخرده .
· النقل .
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ


الفصل الثاني
تنظيم إدارة المشتريات

من شروظ التنظيم الجيد التفويض من هنا سنقوم بدراسه المركزية بالنسبة لإدارة المشتريات .

س:- ماذا تعني المركزيه ؟

أن يقوم وكيل الشراء نيابه عن الإدارة المختلفة بالشراء .
الأصناف المطلوبه ، بحيث تدخل وحده بإدارة التوريديه ويحرر الطلبات .

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ

shamsi
10-12-2012, 06:28 PM
الف تحية ... للجهود المباركة .