المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : طريقة جرد المواد



يوسف كمال
06-20-2013, 08:02 AM
جرد المواد : يقتضي النظام السليم لتنظيم وإدارة المخازن الاحتفاظ بسجلين لكل نوع من المواد على النحو التالي :1- بطاقة الصنف : ويحتفظ بها لدى أمين المخزن ويتم التسجيل بها فقط على أساس الكميات .2- حساب ( بطاقة مراقبة ) الصنف : يحتفظ بها لدى إدارة التكاليف ، ويتم التسجيل بها على أساس القيمة والكمية . ومن مقارنة أرصدة الكميات في البطاقتين يمكن تحديد الرصيد الدفتري للمواد واكتشاف الأخطاء ، إلا أن هذا الأسلوب لا يحقق الرقابة الفعالة على المخزون ، لذا لا بد من الجرد الفعلي ( العد الفعلي لكميات المواد الموجودة في المخازن ) ، ومن ثم مقارنة الرصيد الدفتري بالرصيد الفعلي .وقد يترتب على عملية المقارنة وجود بعض الاختلافات أو الفروق بالزيادة أو النقص ويتم معالجتها بتعديل أرصدة الكميات في بطاقة الصنف ، وحساب الصنف كما يلي : أ - إذا كانت كمية الرصيد الفعلي أقل من رصيد الرصيد الدفتري ( عجز ) فإن الفرق يثبت في خانة المنصرف بلون حبر مختلف ويطرح من الرصيد .ب- إذا كانت كمية الرصيد الفعلي أكبر من الرصيد الدفتري ( زيادة ) فإن الفرق يثبت في خانة الوارد بلون حبر مختلفة ويضاف إلى الرصيد . وتتمثل الخطوة التالية في تحليل فروق الجرد للوقوف على أسبابها بهدف اتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها :- قد تتعرض المواد بسبب طبيعتها إلى الفقد أو التلف لجزء منها ففي بعض الصناعات مثل صناعة الخشاب أو الصناعات الكيماوية ، ومستحضرات التجميل تتعرض المواد للفقد أو التلف العادي . ففي مثل هذه الحالة تعتبر تكلفة المواد أحد بنود تكاليف الإنتاج وتعالج باعتبارها أحد بنود التكاليف الصناعية غير المباشرة .- وفي بعض الحالات قد تتعرض المواد للضياع أو التلف بسبب الإهمال أو الإسراف أو سوء التخزين ، بما لا يمكن اعتباره جزءا من تكلفة الإنتاج ، فتعتبر تكلفة هذه المواد خسارة عامة ترحل إلى حساب الأرباح والخسائر . مثالحل تمرين ( 1 ) على طرق تسعير المواد :فيما يلي بعض البيانات المتعلقة برصيد حركة صنف ( ص ) عن شهر صفر عام 1425هـ .1/2 كان رصيد الصنف 2000 وحدة سعر 20 ريال للوحدة .5/2 وردت 3000 وحدة بتكلفة 80000 ريال بخصم تجاري 10% كما بلغت المصروفات الخاصة بالنقل والتأمين 1800 ، 1200 على التوالي .8/2 صرفت للعملية ( أ ) 3500 وحدة .10/2 طلب شراء 2500 وحدة بسعر 26 ريال للوحدة .15/2 وردت 1500 وحدة بسعر 22 ريال للوحدة .20/2 صرف للعملية ( ب ) 2000 وحدة .22/2 ارتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية السابق صرفها يوم 8/223/2 حولت 500 وحدة من العملية ( ب ) إلى العملية ( أ ) 25/2 وردت الكمية السابق طلبها بتاريخ 10/228/2 ردت المنشأة 500 وحدة للمورد من أصل الكمية الواردة في يوم 15/229/2 صرف للعملية ( أ ) 1000 وحدة .30/2 تم إجراء جرد فجائي للمخزن فكشف وجود عجز 200 وحدة أعتبر عجز طبيعي . المطلوب :إعداد صفحة حـ / م. الصنف بدفتر أستاذ المخازن بإتباع طرق التسعير المختلفة . الحل : 1- طريقة الوارد أولا يصرف أولا


تاريخ

بيان

الوارد

المنصرف

الرصيد



كمية

سعر

قيمة

كمية

سعر

قيمة

كمية

سعر

قيمة


1/2

رصيد














2000

20

40000


5/2

وارد للمخازن 3000 وحدة

3000


25

75000







2000file:///C:/UsersAliAppDataLocalTempmsohtmlclip1%EF%BF%BD1clip _image001.png3000

2025

4000075000


8/2

منصرف لعملية أ 3500 و حدة









20001500

2025

4000037500

file:///C:/UsersAliAppDataLocalTempmsohtmlclip1%EF%BF%BD1clip _image002.png1500

25

37500


15/2

وارد للمخازن 1500 وحدة


1500

22

33000






1500
1500


2522

3750033000


20/2

منصرف للعملية ب 2000 وحدة








1500500

2522

3750011000

1000

22

22000


22/2

مرتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية التي صرفت في 8/2


1000

25

25000







10001000

2522

2500022000


25/2

وارد للمخازن 2500 وحدة


2500

26

65000







100010002500

252226

250002200065000


28/2

مرتد للمورد 500 وحدة








500

22

11000

10005002500

252226

250001100065000


29/2

منصرف لعملية أ 1000 وحدة








1000

25

25000

5002500

2226

1100065000


30/2

عجز 200 وحدة








200

22

4400

3002500

2226

660065000




الرصيد














2800



71600




2- طريقة الوارد أخيرا يصرف أولا :


تاريخ

بيان

الوارد

المنصرف

الرصيد



كمية

سعر

قيمة

كمية

سعر

قيمة

كمية

سعر

قيمة


1/2

رصيد














2000

20

40000


5/2

وارد للمخازن 3000 وحدة

3000


25

75000







20003000

2025

4000075000


8/2

منصرف لعملية أ 3500 و حدة









3000500

2520

7500010000

1500

20

30000


15/2

وارد للمخازن 1500 وحدة


1500

22

33000






1500
1500


2022

3000033000


20/2

منصرف للعملية ب 2000 وحدة








1500500

2220

3300010000

1000

20

20000


22/2

مرتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية التي صرفت في 8/2


1000

25

25000







10001000

2025

2000025000


25/2

وارد للمخازن 2500 وحدة


2500

26

65000







100010002500

202526

200002500065000


28/2

مرتد للمورد 500 وحدة








500

26

13000

100010002000

202526

200002500052000


29/2

منصرف لعملية أ 1000 وحدة








1000

26

26000

100010001000

202526

200002500026000


30/2

عجز 200 وحدة








200

26

5200

10001000800

202526

200002500020800




الرصيد














2800



65800




3- طريقة المتوسط المتحرك (المرجح ):


تاريخ

بيان

الوارد

المنصرف

الرصيد



كمية

سعر

قيمة

كمية

سعر

قيمة

كمية

سعر

قيمة


1/2

رصيد














2000

20

40000


5/2

وارد للمخازن 3000 وحدة

3000


25

75000







5000
23

115000



8/2

منصرف لعملية أ 3500 و حدة








3500

23

80500

1500

23

34500


15/2

وارد للمخازن 1500 وحدة


1500

22

33000






3000


22.5

67500


20/2

منصرف للعملية ب 2000 وحدة








2000

22.5

45000

1000

22.5

22500


22/2

مرتجع للمخازن 1000 وحدة من الكمية التي صرفت في 8/2


1000

22.5

22500







2000

22.5

45000


25/2

وارد للمخازن 2500 وحدة


2500

26

65000







4500

24.4

110000


28/2

مرتد للمورد 500 وحدة








500

24.4

12200

4000

24.4

97800


29/2

منصرف لعملية أ 1000 وحدة








1000

24.4

24400

3000

24.4

73400


30/2

عجز 200 وحدة








200

24.4

4880

2800

24.4

68520




الرصيد














2800



68520




ملاحظات على الحل :1- المواد الواردة للمخزن تثبت في خانة الوارد وتضاف إلى الرصيد . وفي طريقة المتوسط يتم استخراج متوسط تكلفة للوحدة .2- المواد المنصرفة للإنتاج تثبت في خانة المنصرف وتسعر حسب طريقة التسعير المتبعة وتطرح من الرصيد .3- المواد المرتجعة للمخزن من الأقسام الإنتاجية تثبت في خانة الوارد وتسعر حسب السعر الذي صرفت به إذا سبق صرفها بسعر واحد ، أما إذا سبق صرفها بسعرين فإنها تسعر على أساس أحدث الأسعار وتضاف إلى الرصيد ، وفي طريقة المتوسط تسعر حسب السعر الموجود في الرصيد .4- المواد المرتدة للمورد تثبت في خانة المنصرف وتسعر بنفس سعر الشراء إذا كان موجود ضمن الرصيد ، أما إذا لم يكن موجود فإنها تسعر حسب طريقة التسعير المتبعة وتطرح من الرصيد . 5- في حالة وجود عجز يثبت في خانة المنصرف ويسعر حسب طريقة التسعير المتبعة ويطرح من الرصيدأما في حالة وجود زيادة في المخزن فإنه يثبت في خانة الوارد ويسعر بأحدث الأسعار ويضاف إلى الرصيد . وفي طريقة المتوسط تسعر بالمتوسط الموجود .