المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : التنظيم المحاسبى للمخازن



مصطفى كمال
05-23-2019, 10:59 AM
التنظيم المحاسبى للمخازن :


يهدف التنظيم المحاسبى للمخازن إلى ضبط حركة الوارد والمنصرف (كمية ، وقيمة) حتى يمكن تحديد تكلفة الأصناف الواردة للمخازن وكذلك تكلفة المنصرف من المخازن ومن أهم البطاقات والسجلات المحاسبية لنظام المخازن ما يلى :-
(1) ـ بطاقات الصنف .
(2) ـ دفتر مراقبة الصنف .
وفيما يلى بيان بطبيعة كل منها وإجراءات التسجيل بها :-
(1) ـ بطاقات الصنف .
وهى تساعد فى معرفة الرصيد من الصنف فى المخازن فى أى وقت من الزمن وبعد كل عملية توريد أو صرف ، وتكون بطاقة الصنف بالمخازن لدى أمين المخزن وتحوى أسم الصنف ، رقمه ، تاريخ التوريد أو الصرف ، رقم إذن الإضافة أو إذن الصرف ، الكمية الواردة أو المنصرفة ، الرصيد بعد كل عملية صرف أو توريد .
(2) ـ دفتر مراقبة الصنف .
دفتر مراقبة الصنف يشبه إلى حد كبير بطاقة الصنف لدى أمين المخزن الا أن دفتر مراقبة الصنف تمسك بواسطة قسم الحسابات وتحتوى على سعر الوحدة من الصنف ( منصرف ، وارد) وكذلك القيمة الإجمالية للمنصرف أو الوارد وهى دفتر مراقبة من قبل الحسابات على بطاقة الصنف لدى أمين المخزن حيث يلزم تطابق بطاقة الصنف مع بطاقة مراقبة الصنف أولاً بأول ويتم الاستفسار عن أسباب الاختلاف (إن وجد) وتتم المطابقة بعد على الرصيد الفعلى .