المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : الخطوط الأساسية التى تحكم النواحى التنظيمية والوظيفية لقسم المخازن



مصطفى كمال
12-09-2018, 01:47 PM
يتولى قسم المخــازن حفـظ البضاعة وتيسير حركتها مــن وإلى المخــزن وحمايتها مــن السرقـة والتلف والهلاك .
وسوف نضع الخطوط الأساسية التى تحكم النواحى التنظيمية والوظيفية لقسم المخازن والعاملين بها وكذلك توضيح الدورة المستندية التى تعتبر شبكة الاتصالات بين أقسام الإدارة .
وسوف يتم تناول قسم المخازن على النحو التالى :-


أولاً : إجراءات تنفيذ عمليات المخازن .
ثانياً : الدورة المستندية لقسم المخازن
ثالثاً : التنظيم المحاسبى للمخازن
رابعاً : نماذج الدورة المستندية لقسم المخازن .






أولاً : إجراءات تنفيذ عمليات المخازن .


(1) ـ الإبلاغ عن الأصناف التى يصل رصيدها حد الطلب لكل صنف أو نوع من المخزن ويتم إبلاغه للمسئول لتعويض النقص فى البضاعة .
(2) ـ استلام الأصناف الواردة بعد فحصها وتخزينها فى الأماكن المخصصة لها وذلك بناء على أذن توريد ( نموذج أذن إضافة / مخازن) .
(3) ـ صرف الأصناف إلى المعمل ويجب أن تكون الأصناف المطلوبة موجودة بالكمية وبالنوع ويتم الصرف بناءً على أذن صرف (نموذج صرف / مخازن) .
(4) ـ رد بعض الأصناف إلى الموردين فى حالة وجود عيوب أو مخالفات فى التوريد ويتطلب الأمر رد هذه الأصناف ويحرر بذلك أذن ارتجاع ( نموذج أذن ارتجاع / مخازن) .
(5) ـ الجرد الدورى والمفاجئ للاطمئنان على أن العمل يسير بصورة منتظمة ويحرر بذلك (نموذج محضر جرد / مخازن ) .
(6) ـ تقويم المخزون فى نهاية الفترات لأغراض إعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية .











ثانياً : الدورة المستندية لقسم المخازن .
ثالثاً : التنظيم المحاسبى للمخازن .
ثالثاً : التنظيم المحاسبى للمخازن .

يمكنكم التعرف عليهم من خلال تحميل الملف من المرفقات