المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مراحل الشراء فى الشركات الكبرى



مصطفى كمال
11-05-2017, 12:22 PM
عمليات الشراء في الشركات الكبرى تمر بمراحل عدة والتي تنتج منها مجموعة من المستندات التي تسهل عملية القيد المحاسبي : -


1 -طلب الشراء
هذا الطلب تقوم به إدارة المخازن أو أقسام البيع هذا الكشف يتضمن أصناف البضاعة المطلوبة ثم يقدم إلى إدارة المشتريات
2 -أمر التوريد
هذا الكشف تعدة إدارة المشتريات بناء على الطلبات التي جاءت من الأقسام المعنية وتقوم هذه الإدارة بدراسة السوف ومقارنة أسعار
الموردين ثم تقوم بإرسال الكشف للمورد بالإصناف التي تريدها الشركة ، ويوجد به الكميات المطلوبة والمواصافات الواجب توافرها في البضاعة المشتراه وكذا شروط التسليم .
3 -فاتورة الشركاء
يقوم بإعدادها المورد متضمنة الكمية المطلوبة والمواصفات ثم ترسل إلى الشركة مع البضاعة متضمنة فواتير الشحن والتأمين على الضاعة إذا قام المورد يالتأمين على البضاعة نيابة عن المشتري
4 -تقرير الإستلام والفحص
تقوم إدارة المخازن عند وصول البضاعة بفحص البضاعة الواردة من المورد فحص الكميات ومطابقتها من حيث المواصفات المطلوبة ...... إلخ
5 -حوفظ صرف النقدية والشيكات
هذا بعد الفحص وعلى أي إتفاق سيتم طريقة الدفع وعلية يتم الدفع


 معالجة المشتريات في حالة الشراء النقدي
xxx من حـ / المشتريات
xxx إلى حـ / الصندوق
xxx إلى حـ / البنك
شراء بضاعة نقداً أو بشيك


 معالجة المشتريات في حالة الشراء على الحساب
xxx من حـ / المشتريات
xxx إلى حـ / دائنون ( وائل مــــــراد )
شراء بضاعة على الحساب
 معالجة المشتريت بأوراق تجارية
xxx من حـ / المشتريات
xxx إلى حـ / دائنون ( وليد مــــــراد )
شراء بضاعة على الحساب من المورد


في تاريخ إستحقاق الورقة التجارية
xxx إلى حـ / دائنون ( وائل مــــــراد )
xxx إلى حـ/ أوراق دفع
تحويل الدين إلى ورقة تجارية
أو يمكن التسجيل في خطوة واحدة
xxx إلى حـ / المشتريات
xxx إلى حـ/ أوراق دفع
شراء بضاعة بورقة تجارية


 معالجة مصروفات الشراء
xxx من حـ / المصروف ( يذكر إسم المصروف )
xxx إلى حـ / الخزينة
xxx إلى حـ / البنك
xxx إلى حـ / دائنون
سداد مصروفات الشراء
على حسب الإتفاق بين البائع والمشتري يتم التسجيل

 سداد المصروف على أن يتحملة المشتري
xxx من حـ / المشتريات
xxx إلى حـ / دائنون ( سامر خلف )
شراء بضاعة على الحساب
**********
xxx من حـ / مصاريف نقل المشتريات
xxx إلى حـ / دائنون ( سامر خلف )
إثبات مصروف المشتريات مع سدادها من البائع
 سداد مصروفات المشتريات من المشتري على أن يتحملها البائع
xxx من حـ / المشتريات
xxx إلى حـ / دائنون ( سامر خلف )
شراء بضاعة على الحساب
**********
xxx من حـ / دائنون ( سامر خلف )
xxx إلى حـ / الخزينة
سداد مصروفات المشتريات نيابة عن البائع


 معالجة مردودات ومسموحات المشتريات
في أغلب الأحيان تكون البضاعة بها عيب أو مخالفة للمواصفات ، إلا أن المشتري يتفق مع البائع مقابل تخفيض في سعر
المشتريات وفي هذه الحالة تكون القيود آالتالي : -


xxx من حـ / المشتريات
xxx إلى حـ / دائنون ( سامر خلف )
شراء بضاعة على الحساب
**********
xxx من حـ / دائنون ( سامر خلف )
إلى مذآورين
xxx حـ / مردودات المشتريات
xxx حـ / مسموحات المشتريات


 المعالجة المحاسبية لخصومات المشتريات
يوجد ثلاث أنواع من الخصومات


الخصم التجاري الخصم النقدي ( خصم تعجيل الدفع ) خصم الكمية


أولاً الخصم التجاري : -
هو خصم عن السعر المعلن للبضاعة ، تقوم به الشرآة لأسباب ترويج البضاعة أو لعلاقات تجارية وشخصية ، ولا يتم إثباتها في الدفاتر
فلا يوجد حساب يسمى بالخصم التجاري ، ولكن يبدو تأثيرة واضح في القيد المحاسبي حيث إنه سيتم تسجيل القيد بصافي سعر الشراء بعد
إستبعاد نسبة الخصم المعلنة


ثانياً الخصم النقدي ( خصم تعجيل الدفع ) :-
هو خصم يكتسبة المشتري حال الشراء على الحساب مقابل تعجيل الدفع عن الموعد المتفق علية ، فهذا الخصم لا يحسب إلا إذا تم السداد قبل
الموعد المتفق علية خلال مدة معين وإلا بعدها يسقط حق المشتري في الإستفادة بهذا الخصم ، ويسمى الخصم المكتسب بالنسبة للمشتري فهو
بمثابة إيراد له .


ثالثاً : خصم الكمية : -
هو خصم يحصل علية المشتري في حال قيامة يشراء آمية آبيرة سواء صفقة واحدة أو من خلال فترة ، ممكن أن يحسب بنسبة معينة على
إجمالي المشتريات أو إذا ذادت عن عن قيمة معينة يحسب الخصم وهو وارد في جميع حالات الشراء النقدي أو الأجل أو بأوراق تجارية ،
فهو يسمى بخصم آمية دائن .
دورة إعداد محاسب مالي محترف ، من إعداد / وائـــل مــــــــــــــراد 28
 المعالجة المحاسبية لعمليات المبيعات
عمليات المبيعات هي الصورة العكسية لعمليات المشرتيات
 المعالجة المحاسبية للبيع النقدي
xxx من حـ / الصندوق
xxx من حـ / البنك
xxx إلى حـ / المبيعات
بيع البضاعة نقداً أو بشيك
 معالجة البيع على الحساب
xxx من حـ / مدينون ( وائل مـــــــــــراد )
xxx إلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة على الحساب
 معالجة البيع بالأوراق التجاري
xxx من حـ / أوراق قبض ( أ.ق )
xxx إلى حـ / المبيعات
بيع البضاعة بأوراق تجارية
 المعالجة المحاسبية لمصروفات البيع
وهي جميع المصروفات التي تصرف لتسويق وعرض وبيع البضاعة مثل ( عمولة البيع ، مصاريف النقل ، الدعاية ، الإعلان ، ...الخ )
xxx من حـ / المصروف ( يذآر إسم المصروف )
xxx إلى حـ / الخزينة ، البنك ، دائنون
سداد المصروفات أو الإلتزام بها
 البائع سدد المصروفات على أن يتحملها البائع


xxx من حـ / م. نقل المبيعات
xxx إلى حـ / الخزينة
سداد مصروفات البيع نقدي
 سدادها المشتري على أن يتحملها البائع
xxx من حـ / مدينون ( سامر خلف )
xxx إلى حـ / المبيعات
بيع على الحساب
*************
xxx من حـ / م.نقل مبيعات
xxx إلى حـ / مدينون ( سامر خلف )
تحميل وتسديد م. النقل بمعرفة سامر
 سدادها من البائع على أن يتحملها المشتري
xxx إلى حـ / مدينون ( سامر خلف )
xxx إلى حـ / الخزينة
سداد مصروفات نقل البضاعة نيابة عن سامر خلف
 معالجة مردودات ومسموحات المبيعات
xxx من حـ / مدينون ( وائل مـــــراد )
xxx إلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة على الحساب


من مذكورين
xxx حـ / مردودات المبيعات
xxx حـ / مسموحات المبيعات
xxx إلى حـ / مدينون ( وائل مـــــــــــراد )
رد بضاعة مباعة والسماح مقابل عدم الرد
 الخصومات على المبيعات
كما تم شرحها في المشتريات مع إختلاف طبيعة الحساب