المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : دورة الصرف من المخازن ودورة الارتجاع



مصطفى المحاسب
11-25-2012, 02:05 PM
دورة الصرف من المخازن :
1 – تقوم الإدارة الطالبة بتحرير طلب صرف أصناف من المخزن بعد التوقيع عليه بالموافقة من مدير الإدارة ... نموذج رقم (20) ... من أصل + صورة .
الأصل : يرسل إلى إدارة المخازن
الصورة : تحفظ لدى الإدارة الطالبة



2 – يقوم أمين المخزن ــ فى حالة وجود الأصناف المطلوب صرفها ــ بتحرير إذن صرف أصناف ... نموذج رقم(21) ... من أصل + 2 صور .
الأصل : قسم الحسابات
الصورة : إدارة المخازن ( حفظ بالدفتر بعد توقيع المستلم عليها ) .
الصورة الثانية : تحفظ لدى الإدارة الطالبة


3 – ثم يقوم أمين المخزن بإثبات الصرف بكارت الصنف الخاص بما تم صرف ... نموذج رقم (19) .


دورة الارتجاع :


الدورة المستندية للمواد المرتجعة للموردين :
• عند وجود عيب بالبضاعة يظهر بعد استلامها وإضافتها للمخازن تقوم الإدارة الطالبة بتشكيل لجنة لفحص البضاعة وتحديد كل من الكميات التى يتم رفضها وأسباب الرفض .. ويحرر إذن ارتجاع أصناف لمورد ... نموذج رقم (22) ... من أصل + 2 صورة .
الأصل : يسلم الأصل لإدارة المخازن لاتخاذ اللازم نحو استبعاد الكميات المرفوضة من المخازن .
الصورة الأولى : تسلم صورة لقسم المالية للاتصال بالمورد وتحديد كيفية تسليمه المردودات .
الصورة الثانية : تحفظ الصورة الأخيرة لدى لجنة الفحص المشكلة من الادارة الطالبة .


الدورة المستندية لأصناف هالكة وغير صالحة للاستخدام :
• وهى دورة ارتجاع الأصناف غير الصالحة للاستخدام من اصول وخلافه ويتم الاحتفاظ بها بمخزن الهالك ـ إن وجد ـ لحين التصرف فيها ويحرر إذن ارتجاع هالك ... نموذج رقم (23) ... من أصل + 2صورة :
الأصل : يسلم الأصل إلى مخزن الهالك والمخلفات .
الصورة الأولى : تسلم الإدارة المالية .
الصورة الثانية : تحفظ بالجهة التى قامت بالارتجاع .

azoz123
01-15-2015, 11:37 AM
شكراااااااااااااااااااااا اااااااااا