المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : ما هو الفرق بين الميزانية budget و التوقع forecast ؟ ( نص مترجم)



سارة كمال
04-03-2014, 10:13 AM
ما هو الفرق بين الميزانية BUDGET و التوقع FORECAST ؟

(http://www.accdiscussion.com/)

أساساً ، الميزانية هى توقعاً أو تقديراً لما يريد نشاط العمل أن يصل له ، و المواصفات الخاصة بالميزانية هى :





[*=right]الميزانية هى تمثيل مفصل للنتائج المستقبلية ، للمركز المالى ، للتدفقات النقدية التى تريد الإدارة الوصول لها خلال فترة محددة .
[*=right]ربما يتم تحديث الميزانية فقط لمرة واحدة بالعام ...وهذا يعتمد بالأساس على رغبة الإدارة فى مراجعة البيانات.
[*=right]الميزانية يتم مقارنتها بالنتائج الحالية لتحديد الإنحرافات من الأداء المتوقع .
[*=right]الإدارة تأخذ خطوات تصحيحية لموازاة النتائج الفعلية مع الميزانية .
[*=right]الميزانية للمقارنة الحالية يمكن و أن يحدث تغييرات فى التعويض على أساس الأداء المدفوع للموظفين.




على الجانب الأخر نرى أن التوقعات هى تقدير لما سوف يصل إليه العمل فعلياً ... من سمات التوقعات أنها :





[*=right]التوقع محدد دائماً بالعائد الرئيسي ، و بنود الإنفاق ، عادة لا يكون هناك توقعاً للمركز المالى ، ولكن ربما يمكن توقع التدفقات النقدية.
[*=right]التوقع يتم تحديثه على فترات منتظمة ربما شهرية أو ربع سنوية.
[*=right]التوقعربما يستخدم على المدى القصير لاعتبارات تشغيلية ... مثل التسويات الخاصة بفرق العمل ، ومستويات المخزون ، وخطة الإنتاج.
[*=right]لا يوجد تحليلاً للإنحراف الذى يقارن التوقع بالنتائج الحالية .
[*=right]التغيرات فى التوقعات لا تؤثر على على التعويضات المدفوعة للموظفين على أساس الأداء.




وبهذا يتضح أن الفارق الرئيسي بين الميزانية و التوقع هو أن الميزانية عبارة عن خطة لما تريد المؤسسة أن تصل اليه ، فى حين أن التوقع هو مؤشراً يعتمد على الاتجاه الفعلى للمؤسسة .



على أرض الواقع نجد أن الأداة الأكثر فائدة من بين الأثنين هو التوقع ، لأنه يعطى تصوراً قصير المدى للظروف الحالية ، حيث يجد العمل نفسه .



البيانات فى التوقع يمكن أن تستخدم لأخذ إجراءاً فورياً. الميزانية على الجانب الأخر ربما تشتمل على الأهداف التى لا يمكن الوصول إليها بسهولة ، أو تلك التى قد تغير فيها ظروف السوق لدرجة أنه لم يعد من الحكمة محاولة الوصول إليها.
إذا كانت الميزانية يجب وأن يتم استخدامها ، فينبغى و أن يتم تحديثها دورياً لأكثر من مرة فى العام .



النقطة الأخيرة و الأكثر أهمية هو أن الأعمال اليوم أصبحت فى سوق سريع التغيرات ، حيث تستخدم الافتراضات لإنشاء ميزانية قد لا تصبح مجدية أو لها قيمة خلال شهور قليلة .



باختصار ... تحتاج الشركة دائماً إلى توقع لكشف اتجاهها الحالى ، بينما استخدام الميزانية ليس بضرورياً دائماً.



اقرأ أيضاً ... الفرق بين العائد Turnover و الربح Profit ؟ (http://www.accdiscussion.com/t10367/#post11977)