إعـــــــلان

تقليص
لا يوجد إعلان حتى الآن.

خطوات المراقبة على حسابات الموردين

تقليص
X
 
  • تصفية - فلترة
  • الوقت
  • عرض
إلغاء تحديد الكل
مشاركات جديدة

  • خطوات المراقبة على حسابات الموردين


    لابد من القيام بمجموعة من الخطوات للمراقبة على حسابات الموردين وهى:

    1- مراجعة الدورة المستندية للمشتريات و المدفوعات سواء كانت نقدية أو أجلة

    2- مراجعة ميزان المراجعة للموردين أو الدائنون وفى حالة وجود ارصده مدينه للموردين لابد من مراجعة هذه الحسابات والتأكد من توجيه القيود بشكل صحيح وان الرصيد المدين للمورد صحيح ويجب ان يتم اخذ عينات من الموردين الذين أرصدتهم كبيرة ومراجعة قيد الاستحقاق والسداد والتأكد من أن كافة الإجراءات صحيحة

    3- مراجعة فواتير كبار الموردين وايضا مراجعة السداد والتأكد من أن الفواتير مسجلة بشكل صحيح و ايضا مراجعة المدفوعات ولو تم السداد للمورد من الخزينة فلابد أن يكون هناك إيصال من الخزينة مع إيصال استلام من المورد بما يفيد الاستلام ويكون معاه تفويض وايضا لو السداد بشيك فلابد أن يكون الشيك مسطر وايضا يكون إيصال الاستلام من الموارد بقيمة الشيك ولابد الصورة الشيك ان تكون مرفقة مع قيد السداد وايضا كشف حساب المورد

    4- متابعة حساب أوراق الدفع من الامور المهمة جدا بمعنى انه لو هناك رصيد مليون جنيه فى أوراق الدفع فلابد أن يكون هناك تحليل بهذا الرصيد لكل شيك وقيمة الشيك واسم المورد وعلى اى بنك وتاريخ الاستحقاق

    5- مراجعة فواتير المشتريات وأثرها على المخازن بالشركة بمعنى انه يتم مراجعة حركة الاصناف التى قامت الشركة بشرائها وأثر ذلك على رصيد المخزون من ناحية الكمية والقيمة

    6- مقارنة أرصدة الموردين الفترة الحالية مع الفترة السابقة

    7- مراجعة إجمالي رصيد الموردين أول الفترة مطابقتها مع رصيد الموردين فى نهاية الفترة السابقة

    8- الأصل في حسابات الموردين انها تكون دائنة وبالتالى اى ارصدة مدينة لابد وان تكون موجودة فى حساب موردين دفعات مقدمة اصل متداول ولابد من مراجعتها بالتفصيل ومعرفة سبب انه الرصيد مدين بمعنى هل فى خطأ في توجيه القيود ولا أنه تم دفع دفعة مقدمة لمورد قبل أن يقوم المورد باستلام البضاعة وهذه من أهم المهام الاساسية لأي مراجع او مسئول قسم حسابات الموردين منعا للتلاعب

    9- مراجعة مطابقات الأرصدة مع الموردين من الأمور المهمة التى لابد وأن يحرص المراجع على التأكد من الأرصدة مطابقة وفى حالة وجود فرق فى الأرصدة معرفة أسباب الفرق والعمل على حلها

    10- متابعة الأرصدة التى ليس عليها حركة من فترة كبيرة ومعرفة سبب توقفها بمعنى مورد رصيده دائن ب50000 واكتشفنا انه الرصيد ده دائن بقاله فتره ممكن 6 شهور هل السبب انه اصلا لم يتم الدفع للمورد حتى الان لاى سبب ام هناك توجيه خاطئ لقيود الاستحقاق للشراء والسداد وتم توجية القيد بالخطا على مورد آخر متشابها فى الاسم او الكود

    وايضا لو هناك رصيد مدين لمورد منذ فترة طويلة لابد من معرفة السبب هل تم دفع دفعات مقدمة وحتى الآن لم يتم اداء الخدمة أو لم يقوم المورد توريد الحامات ام هناك سبب اخر انه المورد قام بالتوريد او أداء الخدمة ولكن لم يتم احضار فاتورة من قبل المورد وبالتالى لم يتم عمل قيد الاستحقاق ولهذا فان رصيد المورد مازال مدين بقيمة الدفعة التى تم سدادها


    منقول للإفادة
يعمل...
X