هذه دالة مهمة جدا للأخوة المحاسبين الذين يستخدمون خاصية الفرز Filter حيث تقوم هذه الدالة على تجميع الحقل المراد جمعه عند اختيار سجل معين أو شرط معين ، ومن الممكن استخدامها باستمرار دون استخدام دالة Sum التى لايمكن استخدامها فى مثل هذه الحالات .


فى هذه الحالة بعد عمل فرز معين ممكن طباعة الجزء الذى تم فرزه فقطز


دون الحاجة لاستخدام دالة Subtotal من قائمة Data والتى ستؤدى لنفس النتيجة ولكن مع اختلاف شكل الجدول ففى حالة استخدامها من قائمة Data تجد انك فى حالة ان اردت تغيير الشرط انك تحتاج الى عمل Remove أما فى حالة كتابة الدالة ستجد المرونة الكبيرة فى استخدام اى فرز كيفما تشاء