· يتم حصر الوقت عن طريق بطاقة حضور وانصراف (الساركى) ... نموذج رقم (7) يوقع عليها الموظف/العامل ساعة الحضور وساعة الانصراف وتعتبر أيضاً تلك البطاقة المستند الأساسى لحصر أوقات الغياب، والمرضى، والإضافى.

· عند حضور الموظف/العامل يوقع على (الساركى) ويختم بساعة الحضور.
· فى حالات الخروج أثناء ساعات العمل الرسمية يحرر تصريح خروج بواسطة الإدارة التابعة لها الموظف/العامل وموقع عليها من المدير الإدارى بعد موافقة مدير الإدارة التابع لها الموظف ويحتوى تصريح الخروج على اسم الموظف/العامل وساعة الخروج المقرر الرجوع إليها إما إذا كان الخروج بدون عودة فيذكر ذلك بالتصريح ويحرر ذلك بالتصريح من أصل + صورة ... نموذج رقم (8):

الأصل : يرسل إلى الإدارة الإدارية.
الصورة : تسلم لمكتب أمن البوابة.
· يتجه الموظف/العامل إلى الأمن الذى يثبت من خلال التصريح بسجل خاص ساعة الخروج وساعة العودة من واقع عودة الموظف/العامل ثم بعد ذلك يقوم بمطابقته على بيانات المدة المحددة والمصرح له بها بالتصريح.
· يعاد التصريح بعد ذلك إلى المدير الادارى للحفظ .
· فى نهاية اليوم يقوم الموظف/العامل بختم (الساركى) بساعة الانصراف.
· بالنسبة لحصر وقت الإضافى فيتم عن طريق (الساركى) أيضاً.
· تقوم الإدارة التابع لها الموظف/العامل بتحرير إذن بساعات عمل إضافية من أصل + 2 صورة ... نموذج رقم (9):
الأصل : يحرر بمعرفة الإدارة التابع لها الموظف/العامل.
الصورة الأولى : ترسل إلى إدارة الشئون الإدارية.
الصورة الثانية : ترسل لمكتب الأمن.
· فى نهاية اليوم وبعد انقضاء الوقت الإضافى المقرر، يقوم الموظف/العامل بختم (الساركى) بساعة الانصراف.

· أخر كل شهر تقوم الإدارة الإدارية بتجميع (الساركى) ويتم تفريغ وتجميع إجمالى عدد ساعات العمل الإضافية... نموذج رقم (10) وعلى أساسه يتم احتساب الأجر الإضافى لكل موظف/عامل.
· قبل نهاية الشهر يعد كشف أجور مرتبات العاملين .. نموذج رقم(11) .. الذى يوضح الاستحقاقات (المرتب الأساسى/المرتب الإضافى/البدلات/ أية مستحقات أخرى) والاستقطاعات (حصة الشركة فى التأمينات الاجتماعية/حصة العامل/الموظف فى التأمينات الاجتماعية/ضريبة كسب العمل/الغياب/الجزاءات/أية استقطاعات أخرى) وصافى الأجر..توقيع الموظف/العامل بالاستلام.
· فى نهاية كل شهر يقوم المدير الإدارى بعمل مذكرة ترفع إلى المدير المالى تحتوى على بيان بالتعيينات الجديدة وتشتمل على:[اسم الموظف/العامل، المرتب الشهرى ، تاريخ التعيين]... نموذج رقم (12) من أصل وصورتين:
الأصل : يحرر بمعرفة إدارة الشئون الإدارية ويرسل إلى الإدارة المالية.
الصورة الأولى : يحتفظ بها بالإدارة الإدارية.
· فى جميع الأحوال تقوم الإدارة الإدارية باحتساب الجزاءات يدوياً وكذلك الخصومات التى تتم عن طريق قسمة المرتب الأساسى على 30 يوم ثم يضرب فى عدد أيام الخصم.
· فى حالة قيام الموظف/العامل بأجازة يقوم الموظف/العامل بإعداد نموذج طلب أجازة يعتمد من مدير الإدارة التابع لها.