مصادرة خطابات الضمان (مطالبة المستفيدين للبنك بدفع قيمتهـا )
تدعو ظروف الحال فى بعض الأحيان إلى التجاء بعض المستفيدين فى خطابات الضمان فى استخدام حقهم فى تحصيل قيمة خطاب الضمان من البنك اى طلب مصادرة قيمته للأسباب التى يراها المستفيد وذلك خلال مدة سريان مفعول خطاب الضمان على ان المستفيدين عادة يطالبون فى اغلب الأحيان بمصادرة القيمة فى نفس طلباتهم بالمد وذلك كإجراء وقائى يحفظ لهم حقهم فى قيمة خطاب الضمان فيما لو تعذر الاستجابة الى طلب المد خلال فترة سريان الضمان لأى سبب من الأسباب ويجب ان تكون مطالبة المستفيدين بالمصادرة وحدها دون المد موجهة إلى البنك خلال فترة سريان مفعول خطاب الضمان ويجب ان تصل هذه المطالبة إلى البنك فى ميعاد غايته تاريخ استحقاق خطاب الضمان ومستوفاة لكافة الشروط الواردة ان وجدت بصلب الضمان مثل تقديم مستندات معينة رفق المطالبة بالمصادرة او غير ذلك من الشروط المقبولة من المستفيد الواردة بصلب الضمان التى سبق ان قبلها المستفيد بعد استلامه لخطاب الضمان والواجبة التنفيذ بمعرفة المستفيدين عند طلبهم المصادرة من البنك ولا يعتد بهذه المطالبة حتى وان وردت خلال سريان مفعول الضمان فى ما إذا كانت غير مستوفاة للشروط المشار اليها اذ يجب على المستفيد استيفاء تلك الشروط خلال سريان مفعول الضمان والا سقط حقه فى المطالبة.
ملحوظة: ولا يعتد أيضا بأية مطالبة للمستفيدين فى حالة ورودها الى البنك بعد تاريخ استحقاق خطاب الضمان حتى ولو كانت مستوفاة لكافة الشروط الأخرى وحتى ولو كانت المطالبة مؤرخة بتاريخ انتهاء او أثناء سريان مفعول الضمان فالعبرة بتاريخ ختم ورود المطالبة إلى إدارة السكرتارية بالبنك والبنك غير مسئول عن أي تأخير بالبريد" وفى جميع الأحوال لا يجب تنفيذ مصادرة اى خطاب ضمان إلا بعد عرض الأمر على إدارة الفروع المختصة واخذ تصريح بذلك .
الخطوات التى تتبع فى تنفيذ مصادرة خطابات الضمان :
أ*- يخطر العميل بطلب المستفيد مصادرة قيمة خطاب الضمان بموجب إخطار (نموذج 28 مقاولين)وفى حالة عدم ورود رد فى خلال المهلة المحددة فى الأخطار وهى أسبوع من تاريخ إرسال الأخطار وحتى ورود رد العميل بالاعتراض على المصادرة فتنفذ المصادرة مع اخذ موافقة الإدارة المختصة احتراما لتعهد البنك فى خطاب الضمان حيث ان أخطار العميل فى هذه الحالة لا يعنى تعليق الدفع على رغبته وانما القصد منها هو حث العميل السعي لتلافي الأسباب التى دعت المستفيد الى طلب المصادرة إذا كان هناك ثمة سبيل الى ذلك واذا قام العميل باتخاذ أي إجراء قانونى ضد البنك لاعتراضه على المصادرة يعرض الأمر على الإدارة القانونية للإفادة بالرأى من الناحية القانونية ويتخذ اللازم على ضوء رأيها.
ب*- يطلب من وحدة الكمبيو (أو الوحدة المختصة) إصدار شيك مصرفى بالمبلغ المطلوب مصادرته لامر المستفيد بموجب مذكرة (نموذج 7 مراجعة) خصما على حساب العميل الجارى حيث تقوم وحدة الحسابات الجارية بإجراء القيود الحسابية اللازمة خصما على ح/ العميل الجارى بقيمة الأشعار لحساب (شيكات وحوالات مستحقة الدفع البريد المحصل- عهد دمغة أقسام ح/ العمولة) او قيده على ح/ مودعى تأمينات ضمانات إذا كان الخطاب مغطى بالكامل إذا لم يكن للعميل حسابا جاريا.
جـ- يرسل الشيك الى الجهة المستفيدة بموجب خطاب موصى عليه بعلم الوصول عن طريق وحدة خطابات الضمان وإذا كانت المصادرة بكامل قيمة خطاب الضمان فيجب ان يتضمن خطاب ارفاق مطالبة الجهة المستفيدة برد خطاب الضمان الى البنك لاستكمال ملف الضمان مع النص بأن خطاب الضمان قد اصبح لاغيا بصفة نهائية بمصادرة قيمته واصبح لامبرر للاحتفاظ به طرفهم بعد مصادرة قيمته ويتم التأشير فى كافة السجلات والدفاتر واليوميات بما يقيد مصادرة الخطاب وسداد قيمته بموجب شيك مصرفى رقم.. بتاريخ.....
د- تقوم وحدة خطابات الضمان بإجراء القيود اللازمة عند إلغاء الضمان نموذج (39 مقاولين).
هـ- إذا كانت المصادرة المطلوبة بجزء من خطاب الضمان وليس بكامل قيمته فيكون الشيك بقيمة الجزء المطلوب مصادرته فقط مع الحصول مسبقا على تعهد من الجهة المستفيدة بأنه فى حالة موافاتها بالشيك سدادا للجزء المطلوب مصادرته فان التزام البنك تجاهها سيكون لاغيا بالكامل فى خطاب الضمان ككل مما سيترتب عليه قيام العميل بإلغاء الضمان فور إرساله الشيك للجهة المستفيدة وأنها اى (الجهة المستفيدة) ستقوم برد اصل خطاب الضمان للبنك وجميع التجديدات المتعلقة به لاستكمال ملفاته حيث اصبح لا مبرر للاحتفاظ به طرفها بعد تنفيذ المصادرة الجزئية.
او ان توافي الجهة المستفيدة البنك بأن المصادرة الجزئية تعنى تخفيض قيمة خطاب الضمان بالجزء المطلوب مصادرته فقط مع استمرار خطاب الضمان قائما بالدفاتر بقيمته بعد التخفيض وتجرى القيود الحسابية الخاصة بالجزء المصادر على النحو السابق ذكره بالبند (د).
و- تقوم الوحدة بإجراءات مطالبة العميل بسداد الرصيد المدين المتخلف عن المصادرة او بالجزء غيـر المغطى زائدا العمولة والمصروفات وذلك إذا لم يكن حسابه الجارى يسمح بالقيد واذا لم تسفر المكاتبات والمطالبات والاتصالات الودية عن إتمام السداد يعرض الأمر على إدارة الفروع المختصة مشفوعا برأى إدارة الائتمان بالفر ع لتحويل المديونية إلى الإدارة القانونية لاتخاذ الإجراءات القانونية الكفيلة باسترداد أموال البنك.