العجز المسموح به:


نسبة معينة من المخزون تحدده المنشأة ويكون طبيعيا بسبب خطأ في الحساب او شئ آخر، وتتحمله المنشأة كخسارة عادية ونقص في المخزون.


ولو كنا نستخدم الجرد الدوري فكل ما يحدث هنا اننا نصرف العجز المسموح به من دفتر استاذ المخازن حاله حال معالجة المنصرف، أما في الدفاتر المحاسبية فعند الجرد الدوري نهاية العام يتم حساب تكلفة بضاعة اخر المدة السليمة وبذلك يكون قد تم حساب العجز المسموح به تلقائيا بدون أي قيود أو خلافه.


أما إذا كنا نستخدم الجرد المستمر ففي هذا النوع من الجرد تكون تكلفة المخزون محسوبة أولا بأول وبذلك يلزم عمل قيود لها بعد صرفها من المخازن حاله حال المنصرف.


×× من حـ/ عجز مخزون مسموح به (مصروفات عادية في قائمة الدخل)


×× الى حـ/ المخزون (تخفيض قيمة المخزون بالعجزالمسموح به ليصبح قيمة المخزون في الدفاتر بالصافي بعد العجز)


العجز الغير طبيعي أو غير مسموح به:


هو العجز الزائد عن الحد المسموح به كالسرقة مثلا.


ولو كنا نستخدم الجرد الدوري فيتم صرف المخزون من دفتر استاذ المخازن حاله كحال المنصرف، أما من الناحية الحسابية فمن الممكن حساب قيمة مخزون اخر الفترة بالاجمالي قبل العجز الغير طبيعي ليثبت في الدفاتر، ثم بعد ذلك :


×× من حـ/ عجز مخزون غير مسموح به


×× الى حـ/ بضاعة آخر المدة(تخفيض قيمة البضاعة بالعجز)


ثم يتم اقفال العجز الغير مسموح به وتحميله على أمين المخزن:


×× من حـ/ أمين المخزن(اصول متداولة في الميزانية)


×× الى حـ / عجز مخزون غير مسموح به


أما في حالة الجرد المستمر فيصرف من دفتر استاذ المخازن كالمنصرف وفي الحسابات:


×× من حـ/ أمين المخزن(اصول متداولة بقيمة العجز الغير مسموح به)


×× الى حـ/ المخزون