ليست كل المدفوعات مصروفات.
فالمصروف هو المبلغ المضحى به لممارسة نشاطنا وتوليد الايراد مثل الاجور والإيجار وخلافه.
أما المدفوعات مثلا سداد المستحق علينا لاحد الموردين ، فبالطبع هذا السداد لا يعتبر مصروف.
الإيرادات هو التدفقات الداخله لنشاطنا نتيجه ممارسة النشاط الذي وجد المنشأة من أجله، كالمبيعات في المنشآت التجارية وايراد الخدمات في المنشآت الخدميه.
والمقبوضات ليست كلها ايرادات، فمن الممكن القبض من عميل كان مدينا بمبلغا ما، او استلام وتحصيل قرض من احد الدائنين، فبالطبع ليس كل مقبوض ايراد.