عند بناء الدليل المحاسبى للشركات تكون المصروفات من اعمدتها الاساسيه ويتم تبويب انواع المصروفات طبقا لنوع النشاط او ما تترائى الاداره الماليه له فى التبويب حيث انه يكون من الملاحظ تكرار بعض مسميات المصروفات داخل الحسابات الرئيسيه التابعه لها . ولكن يتم توظيف كلا منه فى محله وبالشكل المناسب له.

المصروفات تنقسم الى قسمين:
مصروف ايرادى :
و هذا المصروف يقابلة ايراد يعنى اتصرف عشان يجيب ايراد

مصروف راسمالى:
اولا: ويقابلة اصول يعنى اتصرف اما على شراء اصل ثابت جاهز للعمل او جميع التكاليف الرأسمالية المنفقة عليه حتى يصبح صالحاً للاستخدام. فمثلاً لو تم شراء آلة من ألمانيا فإن جميع ما ينفق عليها حتى تصل للمنشأة يمثل جزءً من تكلفتها التاريخية ( ثمن الشراء+ عمولة وكلاء الشراء + مصاريف النقل والشحن والتفريغ والرسوم الجمركية) يضاف إليها تكاليف تركيب قاعدة خرسانية إذا استلزم تشغيلها وجود مثل هذه القاعدة.
ثانياً : إذا انفق على الأصل الثابت مصاريف أدت إلى تعلية قيمة الاصل او زيادة طاقته الإنتاجية أو عمره الافتراضي تعالج كمصاريف رأسمالية، بمعنى إنها تضاف على قيمة الأصل الثابت وتهلك بمعدل إهلاكه.







مصروفات إنتاج / تشغيل :



وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة والتى تعد احد مكونات التكلفه للمنتج التام وهذا النوع من المصروفات غالبا ما يستخدم فى المنشات الصناعيه والتى تفضل فصل مصاريف الانتاج عن باقى انواع الصروفات ومثال ذلك
- مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات
- قطع الغيار
- مواد ومهمات التشغيل
- كهرباء للتشغيل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل -- أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام عن باقى المصنع).
- إيجار المصنع
- مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج
وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل




مصروفات بيع وتسويق:


وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :
مصروفات حملات الدعاية والإعلان
- مرتبات أقسام البيع
- عمولات البيع
- مواد التعبئة والتغلبف
- إيجار المخازن والمعارض
- كهرباء المخازن والمعارض
- صيانة المخازن والمعارض
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج




مصروفات تمويل :


وتتمثل التكلفة التى تتحملها المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد الحسابات الجارية للشركاء




مصروفات عمومية وإدارية :


وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة ولا تدخل فى تكلفه الانتاج مثل
- مرتبات المدير العام
-مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن
-إيجار المقر الرئيسى للإدارة
-كهربة مبانى الإدارة
-المياه
-الأدوات الكتابية –
-مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة –
-صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )-
-صيانة مبانى الإدارة
-وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى