النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: مشتريات ومخازن : خطوات الشراء ونماذجه

  1. #1
    الصورة الرمزية Acc Supervisor
    Acc Supervisor غير متواجد حالياً مدير
    المشاركات
    794
    شكراً
    0
    تم شكره 159 مرة في 75 مشاركة

    مشتريات ومخازن : خطوات الشراء ونماذجه

    المحاضره الثانيه


    ادارة المخازن والمشتريات



    الفصل الثالث



    خطوات الشراء ونماذجه
    من ص51 إلى ص66


    الأستاذ محمود البكري
    مادة الشراء والتخزين
    2008-2009









    خطوات الشراء


    س1: ما هي خطوات عملية الشراء ؟
    1- التعرف على وجود حاجه للشراء :-
    تبدأ عملية الشراء باكتشاف الحاجه إلى صنف معين عاده يكون ذلك عن طريق الادارة التي تستعمل هذا الصنف
    2- وصف الحاجه : يجب ان توصف وصفا قيما لا يلتبس فهمه .
    3- اختيار مصادر التوريد :- يختار المشتري مصدرا أو مصادر التوريد يتحصل منها على الاسعار لطلب المواد المطلوبه منها .
    4- الاتفاق على السعر : يمكن التعرف على الاسعار من السجلات المحفوظه في الادارة .
    5- تحرير امر الشراء :يجب ان يكون التوقيع نت قبل احد المسؤولين في الادرارة
    6- متابعة أمر الشراء : للتأكد من أن النسليم سيتم في الوقت الصحيح .
    7- الاستلام والتفتيش :
    8- مراجعة الفواتير : من اختصاص ادارة المشتريات أو الحسابات .
    9- حفظ السجلات والمستندات . آخر خطوه من خطوات الشراء .
    10- المحافظه على العلاقات الطيبه مع الموردين من واجب القائمين بالشراء مع أنها ليست من خطوات عمليه الشراء .
    ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
    س 2- ما المهام التي قد توكل إلى إدارة المشتريات ؟

    1. النقل :


    تتعلق مشاكل النقل بالشحنات الداخله إلى المشروع والشحنات الخارجه منها وما يهم إدارة المشتريات هو الشحنات الداخله إلى المشروع والشحنات المطلوبه في الوقت الصحيح والمكان الصحيح وبأقل تكلفه ممكنه .
    ومن هنا يتضح العلاقه بين وظيفة النقل وإدارة المشتريات ومن الوظائف المتعلقه بالنقل تحديد الطريقه المناسبه للنقل وشحن البضائع .
    تكاليف الشحن : النعويضات في حالة حصول خسائر وفي بعض الأحيان في امشروعات الكبيره تختص إدارة مستقله للنقل .

    1. الاستلام :


    في بعض المشاريع تكون مهمه استلام الشحنات الزارده من اختصاص إدارة المشتريات ولكن الأغلب المشاريع تقام إدارو خاصه لهذا الغرض .
    ما هو الاستلام ؟
    هو عباره عن وصف وتسجيل البيانات الخاصه بالشحنات الوارده من حيث النوع والكميات
    فيجب قبل الاستلام من المورد التأكد من مطابقة البضاعه لجميع الشروط المتفق عليها ومن هنا تظهر الحاجه إلى ضروره الاتصال بين إدارة الاستلام والمشتريات فقد تصل بضاعه غير مطابقه للمواصفات المتفق عليها فيستهل اتخاذ الاجراءات التي تتطلب السرعه مثل التعويض وغيره .


    1. التفتيش :


    س- ما الفرق بين التفتيش والاستلام ؟
    عملية التفتيش مكمله لعملية الاستلام :-
    فالاستلام : مراجعة على الشحنه من حيث مواصفاتها وكمياتها وعلاقاتها المميزه .
    أما التفتيش: فهو مراجعة على جودة الأصناف الوارده .

    س2- لماذا التفتيش من اختصاص إدارة الانتاج ؟


    • لأن إدارة الانتاج تقوم بوضع المواصفات المطلوبه في السلع المشتراه لذلك يجب أن تقوم أيضا بمراجعة هذه المواصفات .
    • كذلك تعتبر إدارة الانتاج مسؤوله عن أي عيوب في انتاج السلع الكامله فإنه من حقها أن تطالب بالاشراف على كل ما يدخل في انتاج هذه السلع .
    • وهناك من يرى انشاء إدارة مستقله للتفتيش تستعين بأشخاص من ذوي خبره في هذا النوع من العمل .

    4- التخزين :-

    س1- لماذا التخزين تحت إشراف إدارة الانتاج ؟
    نظرا لأن المخازن يجب أن تكون قريبه من الإدارة النستخدمه للمواد المخزونه فلا بد وأن تكون تحت رقابه الإدارات .
    س2- لماذا التخزين تحت إشراف إدارة المشتريات ؟
    لأنها لن حظى بالإهتمام إذا وضعت تحت إشراف إدارة الانتاج لأن إدارة المشتريات هي المسؤوله عن توريد هذه المواد فهي مسؤوله عن تزويد الادارات باحتياجاتها من المخازن .

    5- مراقبة المواد المخزونه ؟

    س- ما الغرض من مراقبه المواد المخزونه ؟
    الغرض هو المحافظه على وجود كميات كافيه ومتوازنه من الموارد زالامدادات بأقل الأسعار ممكنه تتمكن من تقليل مصاريف التخزين والمناوله وتقليل اهظار التقادم .
    وهناك اتجاه نحو إقامه إدارة مستقله لتخطيط النواد ومراقبة الانتاج لكنها في المشروعات الصغيره تعزى إلى إدارة المشتريات .

    6- التخلص من الخرده والفائض :-

    توكل إدارة المشتريات مهمة التخلص من الخرده والمواد المتخلفه عن الانتاج وكذلك المعدات والمواد التي لم تعد صالحه للاستعمال بسبب ظهور تغيرات وتحسينات تكنولوجيه في طريقة الانتاج .
    لأن المسؤولين في إدارة المشتريات لديهم الإلمام الكافي بالظروف السوقيه والأسعار السائده .

    نماذج الشراء
    س 1- ما هي نماذج الشراء ؟

    هي الأدوات التي تمكن غدارة المشتريات من القيام بوظيفتها بكفايه .
    س- ما هي المشكله التي تواجه مدير المشتريات ؟
    المشكله في تحديد عدد النماذج المطلويه لتفي بحاجه العمل ولا تؤدي إلى بطئ الاجراءات وإثارة ارتباك في العمل .
    س 2- ما الذي يجب توافره في تصميم نماذج الشراء ؟

    1- يسهل النموذج تسجيل البيانات المطلوبه .
    2- يجب أن يكون كل نموذج مبرر وأن يشعر مستعمله بأنه مهم وضروري .
    3- أن يصمم بشكل يسهل الوصول للبيانات المطلويه .
    4- يجب أن يخفض احتمال الخطأ إل أقل حد ممكن .
    5- يجب أن يسهل الحصول على نسخ منه
    طلب الشراء


    س 1- ما الذي يسجل في طلب الشراء ؟

    التاريخ المطلوب – الموقع الذي يراد استلام الشحنه فيه – وسيلة الشحن المطلوبه لوصول المواد – توقيع طلب الشراء من الموظف المسئول .
    ويكتب عاده من أصل وصوره يرسل الأصل إلى إدارة المشتريات والصورة تحتفظ بها الإدارة المصدرة لطلب الشراء .

    1-رسالة الاستفسار .

    ما هي رسالة الاستفسار ؟
    هي نموذج يستخدم في حالة الرغبه في الاسفسار من مورد محتمل عن الأسعار والشروط الخاصه بشراء المواد المطلوبه .
    وتظهر فيها كل البيانات الخاصه بالمراد شرائها .

    1. أمر الشراء :-


    ما هو أمر الشراء ؟
    عباره عن قبول العرض الذي تقدم به المورد في شكل رساله تسعير وتظهر في الأمر كافه البيانات الخاصه بالسلع المطلويه والأسعار التي تم الاتفاق عليها وكذلك مواعيد التسليم ومكانه وغير ذلك من الشروط التي تمت الصفقه على أساسها .

    1. نماذج المتابعه ؟


    عبارد عن رساله أو كارت للحصول على وعد بتسليم البضاعه في الميعاد المتقف عليه .


    1. نموذج الاستلام ؟


    تثبت فيه البيانات الخاصه بالشحنات الوارده وتاريخ وصولها واسم المورد وظريقة الشحن .


  2. #2
    الصورة الرمزية shamsi
    shamsi غير متواجد حالياً عضو
    المشاركات
    31
    شكراً
    0
    تم شكره 0 مرة في 0 مشاركة

    رد: مشتريات ومخازن : خطوات الشراء ونماذجه

    تحية وإحترام ... للمعلومات المفيدة .

موضوعات ذات علاقة
نموذج : يومية مشتريات خامات ومستلزمات إنتاج
السلام عليكم اليكم نموذج : يومية مشتريات خامات ومستلزمات إنتاج اتمنى لكم الاستفادة (مشاركات: 1)

مشتريات ومخازن : وظائف الشراء
المحاضرة الاولى الفصل الاول و الثاني وظائف الشراء (مشاركات: 1)

خطوات إعداد دليل مراكز التكاليف
خطوات إعداد دليل مراكز التكاليف : 1- التعرف على مجالات النشاط المختلفة ( رئيسية ، فرعية ) في المنشأة . 2- دراسة التخطيط الفني للمنشأة... (مشاركات: 0)

خطوات تطبيق نظام محاسبة تكاليف الانشطة
تحديد الانشطة : ويقصد بها تحليل العمليات التى تقوم بها المؤسسة الى أنشطتها الرئيسية والفرعية مثل : Ÿ شراء المواد Ÿ المناولة Ÿ وتخزين المواد ... (مشاركات: 0)

خطوات صنع القرار الإداري
تحتاج الإدارة إلى بيانات ومعلومات عن التكاليف والإيرادات عند اتخاذ القرارات الإدارية. لذلك يجب تحديد القرارات الإدارية وأنواعها مع تحديد خطوات صنع... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات
الكلمات الدلالية