المصروفات يتم تقسيمها وظيفيا ( أى حسب الوظائف الإدارية ) إلى :
مصروفات إنتاج / تشغيل :
وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة ومثال ذلك
مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات
قطع الغيار
مواد ومهمات التشغيل
كهرباء للتشغبل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام )
إيجار المصنع
مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج
وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل
مصروفات بيع وتسويق :
وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :
مصروفات حملات الدعاية والإعلان
مرتبات أقسام البيع
عمولات البيع
مواد التعبئة والتغلبف
إيجار المخازن والمعارض
كهرباء المخازن والمعارض
صيانة المخازن والمعارض
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج
مصروفات تمويل :
وتتمثل التكلفة التى تتحملها المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد الحسابات الجارية للشركاء
مصروفات عمومية وإدارية :
وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة مثل مرتبات المدير العام
مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن
إيجار المقر الرئيسى للإدارة
كهربة مبانى الإدارة
المياه
الأدوات الكتابية
مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة
صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )
صيانة مبانى الإدارة
مصروفات الضيافة والاستقبال
وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى
ملاحظة هامة
* المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات العمومية
ومن اللمكن أن يتم تحميلها على القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة النسبية لكل قسم من هذا المصروف ) فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا عداد واحد بالمنشأة ومن ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء
فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن المصروفات الإدارية
ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء
ففى حالة كون المنشأة تستخدم معدات تعتمد على الكهرباء فى التشعيل فإنه فى هذه الحالة يكون من الواضح أن قسم الإنتاج هو الأكثر استفادة ومن ثم تحمل على مصروفات الإنتاج
أما فى حالة كون المنشأة تجارية وتقوم باستخدام معارض لتوزيع وبيع المنتجات وتستخدم وسائل إنارة مميزة لإظهار المنتج بصورة تجذب المشترى ، ففى هذه الحالة يكون قسم البيع والتسويق الأكثر استفادة من استهلاك الكهرباء وبالتالى تحمل على حساب مصروفات البيع والتسويق
أما إذا كانت استهلاك الأقسام من الكهرباء متقارب فتحمل على حساب المصروفات العمومية والإدارية .