الغاية من جرد المدينون هو التحقق من مطابقة الرصيد الدفتري (حـ/المدينين مع المصادقات على الحسابات التي يرسلها المدينون إلينا, وكذلك تحديد الديون الجيدة القابلة للتحصيل والديون غير الجيدة أي المشكوك في تحصيلها وتشكيل مخصصات (مؤونات) لمقابلة الديون المشكوك في تحصيلها وبالتالي تحديد واستبعاد الديون المعدومة
عند دراسة المدينون نقف أمام ثلاث حالات: 1- الديون الجيدة: وهي القابلة للتحصيل في مواعيدها.
2- الديون المعدومة: وهي الديون التي لا يمكن تحصيلها بسبب إفلاس المدين أو وفاته أو توقفه عن العمل أو اختفائه أو امتناعه عن الدفع لفترة طويلة أو تقادم الدين. 3- الديون المشكوك في تحصيلها: وهي الديون التي يشك في تحصيلها نتيجة تعثر المدين أو ضعف ملاءته المالية أو لسبب آخر.