الجرد :
هو التأكد من مطابقة أرصدة الحسابات الظاهرة في السجلات وفي ميزان المراجعة (القيم الدفترية) مع الأرصدة الفعلية وتختلف طرق التأكد هذه باختلاف طبيعة الحسابات. ويمكن القول بأن: الجرد هو مجموعة العمليات الحسابية الختامية التي تهدف إلى استخراج القيمة الحالية
( الحقيقية) للرصيد الدفتري لمختلف الحسابات الواردة في دفتر استاذ المنشأة وذلك تمهيداً لتحديد نتيجة أعمال المنشأة عن فترة زمنية معينة (من ربح أو خسارة) ولإعداد ميزانية صحيحة وشاملة تبين المركز المالي الحقيقي للمنشأة بتاريخ معين. التسويات الجردية: هي مجموعة الإجراءات المحاسبية الدفترية المتمثلة في إجراء القيود اليومية في نهاية الفترة المحاسبية و التي تؤدي إلى تسوية الحسابات و تعديل أرصدتها من أجل تحديد الإيرادات و المصروفات الخاصة بكل فترة مالية على حده , و بالتالي مقابلة إيرادات الفترة بمصروفاتها بشكل صحيح . و حسب طبيعة هذه القيود فإن لها تأثيران , الأول: على حساب واحد من الحسابات الختامية ( متاجرة _ أرباح وخسائر ) و الثاني : على الميزانية .