يخصص دفتر يومية المشتريات الآجلة لإثبات عمليات الشراء الآجل فقط. أما عمليات الشراء النقدي فيتم إثباتها مباشرة في دفتر النقدية (المدفوعات), وحيث أن المشتريات تعد طرف مدين فان ما يقيد في دفتر يومية المشتريات هو الأطراف الدائنة لعمليات الشراء (الدائنون)
1. دفتر يومية المشتريات الآجلة
التاريخ
اسم العميل
المبلغ
خالد
سعد
1. يتم الترحيل أول بأول في دفتر أستاذ مساعد الدائنين
حـ/ خالد حـ/ سعد
3. في نهاية الفترة يجرى قيد إجمالي:
منه
له
البيان
×××
×××
من حـ/ المشتريات
إلى حـ/ إجمالي الدائنون
إثبات يومية المشتريات الآجلة

2. يرحل قيد اليومية إلى الأستاذ العام:
حـ/ إجمالي المدينين حـ/المشتريات
×××
من حـ/ المشتريات
×××
إلى حـ/ إجمالي الدائنون