المجموعة الدفترية في ظل استخدام السجلات المساعدة :
تعتمد طريقة السجلات المساعدة على إمساك مجموعة من اليوميات المساعدة تسجل بها العمليات المتكررة و ذات الطبيعة المتشابهة.
أولا: دفاتر اليومية المساعدة:
1- يومية المبيعات الآجلة 2- يومية مردودات المبيعات الآجلة
3- يومية المشتريات الآجلة 4- يومية مردودات المشتريات الآجلة
5- دفتر النقدية التحليلي (و يشتمل على يومية المقبوضات و يومية المدفوعات)
ثانيا: دفاتر الأستاذ المساعد:
1- أستاذ مساعد المدينين : يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المبيعات و مردوداتها
2- أستاذ مساعد الدائنين: يتم الترحيل إليه أول بأول من يومية المشتريات و مردوداتها
و يلاحظ أنه: - يتم إجراء قيود إجمالية لليومية المساعدة في اليومية العامة في نهاية كل فترة - كما يسجل في اليومية العامة العمليات التي لا توجد لها يومية مساعده خاصة مثل: 1- العمليات الآجلة لشراء و بيع الأصول 2- العمليات المتعلقة بالأوراق التجارية 3- قيود الديون المعدومة 4- قيود تصحيح الأخطاء المحاسبية 5- قيود التسويات الجردية 6- قيود إقفال حسابات الإيرادات و المصروفات في نهاية الفترة