مقومات النظام المحاسبي في البنوك التجارية :
يعتمد النظام المحاسبي على عدة مقومات أساسية تكفل له القدرة على تحقيق الأهداف
المطلوبة منه وتتمثل فيما يلي:
1- المجموعة المستندية :
وهي من أهم مقومات النظام المحاسبي، وهي مصدر القيد الأول في النظام المحاسبي
وتتكون من نوعين:
أ*)مستندات داخلية وهي التي يتم إعدادها من قبل البنك نفسه مثل: مستندات
الخصم والإضافة.
ب*) مستندات خارجية وهي التي يتم إعدادها من قبل العملاء مثل: قسائم الإيداع
وإيصالات السحب النقدية.
2- المجموعة الدفترية :
تختلف المجموعة الدفترية التي تحتفظ بها البنوك التجارية تبعا لاختلاف الطريقة
المحاسبية المتبعة في تسجيل العمليات في كل بنك ومن أكثر الطرق شيوعا في مجال
النظام المصرفي الطريقة الإنجليزية والطريقة الفرنسية.
3- دليل الحسابات :
عبارة عن قائمة تتضمن رموز أو أرقام الحسابات المستخدمة في الوحدة الاقتصادية أو
مجموعة الوحدات المتجانسة للنشاط مصنفة بطريقة قابلة للاستخدام بسهولة والتي عن
طريقها يتم متابعة الحسابات والتغيرات التي تطرأ عليها عند الحاجة إليها.
4- أدوات التحليل المالي والرقابة :
تتمثل الرقابة في النظام المحاسبي في الأسلوب الذي يتم بواسطته قياس الأداء الفعلي
ومقارنته بالخطط أو المعايير المحددة مقدما، كما تتمثل في تصميم دقيق للدورة المستندية
بشكل تسمح معه لإدارة الوحدة الاقتصادية في القيام بمسؤولياتها في المحافظة على
الأصول وحماية حقوق الغير وهو ما يعرف بالرقابة الداخلية والتي تمتد لتشمل جميع
عمليات الوحدة الاقتصادية محاسبيةًً كانت أو إدارية.
5- التقارير الدورية (المحاسبية) :
يعتبر النظام المحاسبي في البنك التجاري الوسيلة الوحيدة التي تمكن إدارة البنك أو
المتعاملين معه من الخارج على الوقوف على مركزه المالي ومدى قدرته على الفاء
بالتزاماته ووظائفه وذلك عن طريق ما يوفره من أدوات الرقابة والتحليل المالي والتي في
مقدمتها التقارير المحاسبية التي تقدم للعديد من الأطراف الداخلية والخارجية لمساعدتها
في تقييم الأداء واتخاذ العديد من القرارات، ويمكن التمييز بين نوعين من التقارير
المحاسبية لأغراض الرقابة وتقييم الأداء في ابنك التجاري وحسب هدف أو طبيعة الجهة
المستفيدة منها إلى نوعين:
أ*) تقارير داخلية: ويقصد بها التقارير التي يعدها قسم المحاسبة لأغراض
الاستخدام الداخلي في البنك مثل: الموازنات التخطيطية، خطط النشاط المستقبلية،
الحسابات الختامية، قائمة المركز المالي، التقارير الدورية حسب ما يحدده البنك، وقد
تكون هذه التقارير عن كل أو جزء من النشاط الجاري في البنك.
ب*) تقارير خارجية: وهي التقارير التي يعدها البنك التجاري لمقابلة احتياجات
الأطراف الخارجية على اختلاف فئاتها إلى البيانات والمعلومات التي ترغب الإطلاع
عليها ومن هذه البيانات ما يتم تقديمه إلزاما على البنك بموجب القوانين والأنظمة السائدة
كالبيانات المقدمة إلى البنك المركزي أو وزارة المالية أو من المعلومات التي ترغب إدارة
البنك إطلاع الغير عليها كالعملاء والمستثمرين ووسائل الإعلام.