وفقا لم يتضمنه حسابات الفندق عادة من حسابات مدينه صراف مدينون النشاط بمبالغ وعملات بمختلف في تاريخ إعداد القوائم المالية وفقا لطبيعة تحصيل المدينوينات بالخارج والتي تنص عليها عقود التشغيل مع شركات السياحة
بمطابقة شهر علي الأكثر ، كذلك فأن الصرف السائد لدي جميع الفنادق في سداد كافة المستحقات لديها للموردين " a/p " التي أحيانا ما تقرب من السداد لمدة 60 يوم أو شهرين " لضمان تحصيل المديونيات بالخارج فأن ذلك كله أدي إلي أهميه وجود مصادقات للأرصدة المدينة والدائنة في تاريخ يسبق تاريخ أعداد القوائم المالية بشكل كافي يسمح من استلام تلك الردود وإرسالها إلي مكاتب المراجعة لإعداد سجل إحصائي لها ومتابعتها ويجب عند إعداد تلك المصادقات مراعاة ما يلي :
1- الالتزام بالمصادقات علي الأرصدة لعملاء النشاط والموردين وفقا لتاريخ تلك الأرصدة المرسل ضمن خطاب مكتب المراجعة بغرض الإعداد والمراجعة القوائم المالية عن العام المالي .
2- عدم الخلط بين الارصده المدينة و الدائنة " أي لا يتم عمل مقاصة "
3- الإشراف علي إرسال المصادقات مع ضرورة أن تكون العناوين المرسل إليها المصادقة سليمة وواضحة تمام
4- التأكد من أن الرد علي المصادقة يرسل رأسا إلي مكتب المراجعة .
5- عمل احصائيه بالردود المستلمة من العملاء أو المرودين لمقارنتها بالا رصده المرسل منها مصادقة
6- ضرورة الحصول علي نسخه من ميزان العملاء فى تاريخ أعداد المصادقات حتى يمكن مقارنته بالسجل الإحصائي عند استلام الردود .
7- ضرورة الحصول علي نسخه من ميزان الموردين لنفس السبب السابق الاشاره إليه عالية .
8- ضرورة التحقق من نوع العملة المرسلة إلي العملاء خاصة انه قد يتم التعامل مع عميل واحد بأكثر من نوع عمله وفي هذه الحالة يتم إرسال مصادقة لكل نوع عمله على حدة .
9- ضرورة أعداد تقرير بأهم الملاحظات التي رآيناها علي عملية المصادقات التي تمت علي حسابات العملاء و الموردين مع الاشاره في هذا التقرير علي انه هل تم اتباع الأساليب والاجراءت المتعارف عليها عند عمل مصادقات أم لا .