المعاجة المحاسبية {الخطوات العملية} لنظام تكاليف الأوامر


1) بطاقة التكلفة: يتم إعداد بطاقة التكلفة لكل أمر بصورة مستقلة.
2) القيود وحسابات المراقبة: يتم إعدادها للأوامر ككل (المواد والاجور وت . ص . غير مباشرة وتحت التشغيل و تامة ومباعة ( مسلمة))
3) التحميل ومعالجة الفروق: يتم معالجة فروق التحميل لـ ت.ص.غير مباشرة.
اولا :بطاقة التكلفة
هي بطاقة يتم إعدادها لكل أمر بصورة مستقلة وظيفتها حصر عناصر التكاليف التي يحصل عليها الأمر (مواد ش و أجور ش و ت. ص . غير مباشرة محملة).


شـــــــكل البطاقة:
بيــان مواد ش أجور ش ت.إضافية إجمالي
ت.خلال الشهر × × × ××






مـثـــــــال 1


فيما يلي البيانات الخاصة بأحد الفترات "مارس".
1) خلال شهر مارس بدا التشغيل على الامرين س ، ص وقد بلغت التكاليف خلال شهر مارس:
الأمر س الأمر ص
مواد ش : 4000 5000
أجور ش: 8000 6000
2) يتم تحميل ت . ص . غير المباشرة بنسبة 20% من الأجور المباشرة
المطلوب : إعداد بطاقة التكلفة للأمرين س, ص عن شهر مارس
" الأمر س "
بيان مواد ش أجور ش ت.إضافية إجمالي
ت.خلال مارس 4000 8000 16000 28000


" الأمر ص "
بيان مواد ش أجور ش ت.إضافية إجمالي
ت.خلال مارس 5000 6000 12000 23000
_____________________________________________
ثانيا القيود وحسابات المراقبة
1) القيود
1. المواد
*أ- عند شراء المواد المخزن
×× من حـ/ م .المــواد
×× إلى حـ/ الموردين او الدائنين
*ب- عند صرف المواد ) مباشرة و غير مباشرة (
من مذكورين
××حـ/ م .أوامر إنتاج تحت التشغيل {مباشرة}
××حـ/م .ت.ص غير مباشرة { غير مباشرة } ) فعلية (
×× إلى حـ/م . المواد


2. الاجور
*أ- عند سداد الأجور
×× من حـ / م .الأجور
×× إلى حـ / النقدية
*ب- الأجور المباشرة
×× من حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل {مباشرة}
×× إلى حـ/ م .الأجور
*ج- الأجور غير المباشرة

××من حـ / م .ت . ص . غير مباشرة { غير مباشرة } ) فعلية (
×× إلى حـ / م . الأجور








3. المصروفات
*أ- سداد المصروفات ) فعلى (
من مذكورين
×× حـ/ الإيجار
×× حـ / الكهرباء
×× حـ/ مصروفات صناعية
×× إلى حـ / النقدية
*ب- اقفال المصروفات
×× من حـ/ م .ت . ص . غير مباشرة { فعلية }
إلى مذكورين
×× حـ/ الإيجار
×× حـ / الكهرباء
×× حـ/ مصروفات صناعية
مواد غير مباشرة
*ج- تحميل ت . ص . غير المباشرة { تقديرية} اجور غير مباشرة
مصروفات صناعية غير مباشرة ×× من حـ /م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
×× إلى حـ/ م . ت . ص .غير مباشرة { تقديرية }
*أ- خلال الفترة يتم تحميل ت . ص . غير المباشرة (أسس التحميل)


مثال1 التحميل
يتم تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية للأمر س بنسبة 150 % من الأجور المباشرة علما ان الأجور المباشرة 20000 ريال
التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية = الأجور المباشرة × 150%
= 20000 × 150 % = 30000
30000 من حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
30000 إلى ح/ م . ت . ص . غير مباشرة ( تقديرية )


*ب- في نهاية الفترة المقارنة بين ت . ص . غير مباشرة التقديرية و الفعلية واستخراج فروق التحميل
مثال2 فروق التحميل


اذا كانت ت . ص . غير المباشرة التقديرية 17000 ريال والفعلية 15000 ريال


 التقديرية > الفعلية فروق تحميل بالزيادة
{ الرصيد دائن} في صالح المنشأة تقفل في حـ /أ . خ
17000 > 15000
فروق تحميل بالزيادة 2000
قيد الاقفال


2000 من حـ/ م . ت . ص . غير مباشرة
2000 إلى حـ/ أ.خ






مثال3 فروق التحميل


اذا كانت ت . ص . غير المباشرة المحملة 18000 ريال والفعلية 21000 ريال
 المحملة < الفعلية فروق تحميل بالنقص
{ الرصيد مدين} في غير صالح المنشأة يقفل في حـ/أ . خ
قيد الاقفال
3000 من حـ/ أ.خ
3000 إلى ح/ م . ت . ص . غير مباشرة


4. اقفال حـ/م . أوامر إنتاج تحت التشغيل فى حـ/ م. أوامر إنتاج تامة( وهو حساب يمثل مخزن إنتاج)
بالنسبة للاوامر التى تمتت اما الأوامر التى لم تتم تبقى كرصيد أخر المدة فى حـ/م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
×× من ح/ م . أوامر إنتاج تامة
×× إلى ح / م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
5. اقفال حـ/م . أوامر إنتاج تامة فى حـ/ م . أوامر إنتاج مباعة ( حـ/ تكلفة بضاعة مباعة )
بالنسبة للأوامر التامة والمسلمة للعملاء اما الأوامر التى لم يتم بيعها تبقى كرصيد أخر المدة فى حـ/م . أوامر إنتاج تامة


×× من ح/ م . أوامر إنتاج مباعة
×× إلى ح/ م . أوامر إنتاج تامة
_____________________________________________
2) حسابات المراقبة : يتم تصويرها للأوامر مجتمعة
 حـ/ م . المواد
 حـ/ م . الاجور
 حـ/ م . ت . ص .غير مباشرة
 حـ/ م . اومر تحت التشغيل
 حـ/ م . اوامر تامة
 حـ/ م . اوامرمباعة
مـثـــــــال 2


1. بلغت الأجور الإجمالية الخاصة بالمصنع خلال العام 49000 ريال و كانت جميعها مدفوعة بشيكات.
2. بلغت قيمة المخزون من المواد في بداية العام 17000 ريال ، وبلغت المشتريات من المواد خلال العام 20000 ريال بشيك


3. بلغت تكاليف الأوامر الإنتاجية خلال العام كما يلي
الأمر الإنتاجي مواد مباشرة مواد غير مباشرة أجور مباشرة أجور غير مباشرة
س 10000 3000 14000 1000
ص 12000 4000 15000 2000
ع 6000 2000 13000 4000
اجمالى 28000 9000 42000 7000
4. اجمالى ت.ص.غير مباشرة الأخرى بخلاف (مواد غير مباشرة و أجور غير مباشرة) الخاصة بالمصنع بلغت خلال العام 8000 ريال سددت جميعها بشيكات، كما صرفت أجور العاملين بشيكات
5. يتبع المصنع سياسة تحميل الأوامر الإنتاجية خلال العام بنصيبها من ت.ص.غير مباشرة بمعدل تحميل بواقع 50% من الأجور المباشرة.
6. الأوامر الإنتاجية ص ، ع تم إنتاجهما.
7. الأمر الإنتاجي ع تم تسليمه للعملاء.
المطلوب:
تصوير بطاقات التكلفة للأوامر الإنتاجية
إجراء قيود اليومية
تصوير حسابات المراقبة
الحل :
اولا :بطاقة التكلفة
بطاقة تكلفة أمر ( س ) بطاقة تكلفة أمر ( ص )
مواد
مباشرة أجور
مباشرة ت.ص. غير
مباشرة إجمالي مواد
مباشرة أجور
مباشرة ت.ص.غير
مباشرة إجمالي
10000 14000 7000
31000 12000 15000 7500
34500

بطاقة تكلفة أمر (ع )
مواد
مباشرة أجور
مباشرة ت.ص. غير
مباشرة إجمالي
6000 13000 6500
25500


_____________________________________________


ثانيا القيود
1. صرف المواد المباشرة
28000 من حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
28000 إلى حـ/ م . المواد
المواد المباشرة = 10000 +12000 +6000 =28000


2. صرف المواد غير المباشرة
9000 من حـ/ م . تكاليف صناعية غير مباشرة
9000 إلى حـ/ م . المواد
المواد غير المباشرة = 3000 + 4000 + 2000 = 9000
3. الأجور المباشرة
42000 من ح/م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
42000 إلى حـ/م . الأجور
اجمالى الأجور المباشرة = 14000 + 15000 + 13000 = 42000


4. الأجور غير المباشرة
اجمالى الأجور غير المباشرة 1000 + 2000 + 4000 = 7000
7000 من حـ/ م . ت . ص . غير مباشرة
7000 إلى حـ/ م . الأجور
5. إثبات ت . ص . غير المباشرة الفعلية
8000 من ح/ م . ت . ص . غير مباشرة
8000 إلى ح/ البنك


6. تحميل حـ/م .أوامر إنتاج تحت التشغيل بنصيبها من ت . ص . غير مباشرة تقديرية
اجمالى ت . ص . غير المباشرة التقديرية = 7000 + 7500 +6500 = 21000
21000 من حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
21000 إلى حـ/ م . ت . ص . غير مباشرة
7. استخراج فروق التحميل المقارنة بين التكاليف التقديرية و الفعلية
التكاليف التقديرية = 21000
التكاليف الفعلية = مواد غير مباشرة + أجور غير مباشرة + تكاليف غير مباشرة
= 9000 + 7000 + 8000 = 24000
التقديرية < الفعلية فروق تحميل بالنقص
21000 < 24000
{ الرصيد مدين} 3000 في غير صالح المنشأة يقفل في حـ/أ . خ


3000 من حـ/ أ . خ
3000 إلى حـ/ م . ت . ص . غير مباشرة
8. الاوامر ص ، ع تمت
تكلفة الأوامر التامة = 34500 + 25500 = 60000
60000 من حـ/ م . أوامر إنتاج تام
60000 إلى حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
الأمر( ص) تام ولم يسلم تكلفته مخازن الإنتاج التام و يكون رصيد اخر المدة لـ حـ/ م . أوامر إنتاج تامة


9. الأمر( ع ) تم وسلم للعملاء
تكاليف الاوامرالمسلمة = 25500
25500 من حـ/ م . أوامر إنتاج مباع
25500 إلى حـ/ م . أوامر إنتاج تام
_____________________________________________
ثالثا حسابات المراقبة :
ح/م. المواد ح/ م . الأجور
17000 رصيد اخر
20000 حـ/ البنك 28000 حـ/م . أوامر تحت التشغيل
9000 حـ/م.ت.ص. غير مباشرة 49000 حـ/ البنك 42000 حـ/ م. أوامر تحت التشغيل
7000 حـ/ م.ت.ص. غير مباشرة


ح/ م . ت.ص. غير مباشرة ح/ م. أوامر تحت التشغيل
9000 ح/ م.ة المواد
7000 حـ/ م. الأجور
8000 ح/ البنك 21000 من ح/ م. أوامر تحت التشغيل
3000 ح/ أ. خ وخسائر 28000 حـ/ م. المواد
42000 حـ/ م. الأجور
21000 حـ/ م. ت.ص غير مباشرة 60000 حـ/ م. أوامر إنتاج تامة
31000 رصيد آخر


ح/ م.أوامر إنتاج تام ح/ م. أوامر إنتاج مباع
60000 حـ/ م. أوامر تحت التشغيل 25500 حـ/ م. أوامر إنتاج مباع
34500 رصيد آخر 25500 حـ/ م. أوامر إنتاج تام ..... من ح/ المبيعات


_____________________________________________