مستندات القيد :


تقسم مستندات القيد بحسب مصدرها إلى قسمين :


1- مستندات خارجية : وهي نشأت خارج المنشأة وتستخدمها المنشأة في إثبات عملياتها مع البيئة الخارجية مثل فواتير الشراء , كشوف البنك , الشيكات .....الخ .


2- مستندات داخلية : وهي نشأت داخل المنشأة وتحتفظ بها لإثبات قيامها بنشاط معين مثل فواتير المبيع , محضر استلام بضاعة , كشوف الرواتب و الأجور .... الخ .


أنواع الدفاتر المحاسبية :


1- دفتر مسودة : تسجل فيه العمليات أول بأول بصورة مختصرة قبل تسجيلها في دفتر اليومية.


2- دفتر اليومية : تسجل فيه جميع الأعمال المتعلقة بالمشروع يوما فيوم


المبالغ البيان رقم القيد رقم صفحة الأستاذ التاريخ
مدين دائن








3- دفتر الأستاذ : يتضمن كل الحسابات التي ظهرت في دفتر اليومية و يعتبر وسيلة لتصنيف وتبويب الحسابات ويأخذ الشكل التالي :


مدين (منه) حساب ..... دائن(له)


المبلغ البيان رقم صفحة اليومية التاريخ المبلغ البيان رقم صفحة اليومية التاريخ