الفصل الأول
أعمال الجرد
مدخل :
بعد قيام المؤسسة بالأعمال الروتينية للمحاسبة و التي تبدأ بالتسجيل في دفتر اليومية ثم الترحيل إلى دفتر الأستاذ و أخيرا إعداد ميزان المراجعة قبل الجرد، تبدأ مرحلة أخرى و هي أعمال نهاية السنة.
وأساس أعمال نهاية السنة هو ميزان المراجعة قبل الجرد الذي يحتوي على كل العمليات التي تمت خلال الدورة المحاسبية و التي سجلت في اليومية العامة للمؤسسة على أساس المستندات المبررة للعملية مثل الفاتورة، الشيك، وصل الدخول/الخروج...إلخ، ثم رحلت إلى دفتر الأستاذ.
في هذا الميزان نجد كل حسابات الأصول و الخصوم و كذلك حسابات التسيير (أعباء و نواتج) المسجلة في دفاتر المؤسسة.
و يكون من الشكل التالي:
رقم الحساب البيان المبالغ الأرصدة
مدين دائن مدين دائن
10
--
--
79 أموال جماعية
--
--
تكاليف إستثنائية
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
\ المجموع -- -- -- --
و إنطلاقا من هذا الميزان تقوم المؤسسة بعملية الجرد المادي.
المبحث الأول : مدخل إلى الجرد
المطلب الأول : مفهوم الجرد
يمكن تعريف الجرد على أنه تعداد لكل ما تملكه المؤسسة من أصول و ما عليها من خصوم و عملية الجرد مفروضة على كل المؤسسات بمقتضى المادة العاشرة من القانون التجاري (01) حيث تلزم كل شخص طبيعي أو معنوي له صفة التاجر القيام بجرد سنوي لعناصر أصول و خصوم مؤسسته مع غلق كل الحسابات من أجل إعداد ميزانيته كذلك المادة 16 من القرار المتعلق بكيفية تطبيق المخطط الوطني للمحاسبة التي حددت تاريخ إقفال السنة المالية في 31/12 من كل سنة و المادة 17 منه التي تلزم كل مؤسسة بإعداد جرد لممتلكاتها مبين في الميزانية الختامية.
المطلب الثاني: أنواع الجرد
يمكن التمييز بين نوعين من الجرد
1. الجرد المادي : inventaire extra-comptable
تقوم المؤسسة بهذا الجرد لتعداد كل العناصر الموجودة فيها خاصة فيما يتعلق بالمخزونات ، الإستثمارات ،الحقوق، الديون حيث تسجل كمية و قيمة كل عنصر بتاريخ الجرد في دفتر الجرد بعد تسجيلها في كشوفات خاصة و الشكل التالي يبين نمودج لدفتر الجرد (01)
رقم الترتيب تاريخ التسجيل الجردي التعيين العدد سعر شراء الوحدة القيمة الإجمالية
-- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- --
-- -- -- -- -- --
2. الجرد المحاسبيي inventaire comptable
و هذا النوع من الجرد تقوم به المؤسسة للمقارنة بين الجرد المادي و بين ماهو مسجل في دفاترها المحاسبية بهدف القيام بالتسويات المختلفة و تصحيح الأخطاء المسجلة خلال الدورة .
المطلب الثالث : أساليب الجرد
1. الجرد الدائم : تقوم المؤسسة بجرد لمخزونها عند كل دخول و خروج باستمرار و بصورة دائمة بالقيم و الكميات و ذلك لمعرفة الباقي من المخزون.
2. الجرد الدوري: هو متابعة عمليات المؤسسة ثلاثيا، سداسيا ... لمعرفة وضعيتها وهو المعمول به في الجزائر.
3. الجرد النهائي : يتم مرة واحدة في السنة عند إقفال السنة المالية في 31/12
------------------------------------------
01 من كتاب التسيير المحاسبي و المالي (سنة ثانية تسيير و إقتصاد ) --- وزارة التربية الوطنية - الجزائر
02 نص المادة 10 "يجب عليه أيضا أن يجري سنويا جردا لعناصر أصول و خصوم مقاولته أن يقفل كافة حساباته بقصد إعداد الميزانية و حساب النتائج وتنسخ بعد ذلك هذه الميزانية وحساب النتائج في دفتر الجرد ".