هنا ١٤ ممارسة خاطئة في المحاسبة تؤثر على عمل/ أرباح الشركة بشكل كبير. حاول تفاديها:






١. تكاليف غائبة


طبعا لدفع ضرائب أقل عليك تسجيل كافة التكاليف. الهدف الأول هو رفع التكاليف لأعلى عدد ممكن.
مما يعني أنه في حين نسيت بعض التكاليف فهذا يعني دفع ضرائب أكثر.
رغم كل هذا هناك من ينسى.


النصيحة الأولى إذا هي محاولة عدم نسيان أي مصروف مهما كان.






٢. التأخر في ملىء البيانات الضريبية


تطلب هيئة الضرائب من الشركات ملىء بيانات الدخل و التكاليف في أوقات معينة. التأخر في تقديم الأوراق المطلوبة يعني دفع غرامات مالية و فوائد في بعض البلدان. أو مصروف أنت في غنى عنه.






٣. لا متابعة ورقية للدفوعات


عليك تنظيم كل أمورك ورقيا. الورق هو إثبات للتكاليف و لكل ما تم دفعه.






٤. لا بيانات داعمة للورق


سجلت كل شيء على الورق؟ جميل. حان الوقت لتسجيل كل شيء في دفتر إن كانت شركتك صغيرة أو على نظام إن كانت متوسطة أو كبيرة كدعم لكل ما تكتبه على الورق و ترتيب لكل شيء. أيضا يجب شرح المصروف و لماذا كان ضروري للعمل، إلخ،.. .






٥. لا فصل للحساب الشخصي عن الشركة


هذا أكبر خطأ. فهذا سيجعل الأمور معقدة و صعبة المتابعة.
عليك بكل تأكيد فصل الاثنين عن بعضهم البعض.






٦. عدم الاحتفاظ بالسجلات القديمة


عليك الاحتفاظ بالسجلات المالية على الأقل لمدة ٦ أعوام. في بعض البلدان لمدة ١٠ أعوام.
من أجل الحكومة و من أجلك أنت. لمتابعة العائدات القديمة على سبيل المثال. الدفاتر سلاح لا ترميها بعد نهاية العام.






٧. عدم تسجيل ساعات العمل


نظام لتسجيل ساعات العمل جدا مهم. ساعات عمل الموظفين. فالموظفين يشكلون أكبر مصروف و كل دقيقة مهمة. لهذا حاول شراء برنامج لتسجيل الساعات. أسهل و معه لا يضيع شيء. احفظ نسخة ورقية ممكن و نسخة من البيانات في أكثر من مكان. في حين حصل شيء للكمبيوتر يكون لديك نسخة إحتياط.






٨. أخطاء في حساب الرواتب


تأكد أن الرواتب تم حسابها بشكل صحيح و أنه تم دفعها في الوقت و في حين كان هناك تأخر في العمل، تخفيض الساعات.






٩. نقص في معرفة المحاسبة


ممكن تعيين محاسب أو شراء برنامج. فكلما كان كل شيء صحيح و انخفضت الأخطاء كلما كان أفضل من كافة النواحي.






١٠. إرسال الفاتورة بشكل متأخر


إذا أرسلت الفاتورة بوقت متأخر فهذا سيؤثر على سمعة شركتك. فالشركة الجيدة ترسل الفواتير في الوقت و بسرعة و بشكل منتظم.






١١. عدم تحديث السجلات بشكل منتظم


إذا لم تحدث الدفاتر بشكل منتظم فهذا خطأ جديد ترتكبه. بهذا الشكل لن تستطيع أيضا إتخاذ قرارات صحيحة بما أن الأعداد ليست حديثة و بالتالي ليست مفيدة.






١٢. عدم حساب المخزون


إذا كان عملك بيع منتجات فعليك حساب المخزون بشكل منتظم. فمخزون مرتفع أو منخفض يعني خسارة أموال و عدم متابعة المخزون يعني عدم متابعة تكاليف المنتجات التي تم بيعها التي تلعب دور في حساب مدى ربح الشركة.






١٣. فصل تكاليف السيارة للاستخدام الشخصي أو استخدام الشركة


بإستمرار افصل و اعرف متى استخدمت السيارة للعمل و متى للشخصي،… . خاصة لحساب تكاليف البنزين.






١٤. محاسب


أن يكون لديك محاسب ضروري. لأنك لن تستطيع القيام بكل شيء لوحدك. خاصة آخر العام و كتابة الميزانية. لكن حاول القيام بأغلب المهام بنفسك و إترك أصعب الأمور للمحاسب. هكذا يمكنك توفير الكثير.