يعد خطاب الضمان تعهد من البنك بالدفع للجهة المستفيدة من خطاب الضمان قيمة الخطاب الضمان فى حالى عدم الالتزام بالشروط موضوع خضاب الضمان .
ثانياً :
المعالجة المحاسبية :
1 - إصـــدار خــطاب الضمـــان :
تختلف المعالجة المحاسبية بإخــتلاف نســبة التغطـــية فمثــلاً :
أذا كـانت قيمة خطــاب الضمــان 1000000 جنية و نسبة التغطية 10 %
يصبح قيمة الغطــاء 100000 جنية و يكون القيد كالتالى :
من مذكورين
100000 حـ/ غطاء خطابات ضمـان ( أصــول )
20000 حـ/ مصــاريف بنكية ( مصـارف إصــدار خطــاب ضمــان )
120000 الى حـ/ البنـــك ( البنك المصــدر لخطــاب الضمــان ) ( أصــول )








امــا فى حــالى تغطيـة خطــاب الضمــان بالكــامل اى بنسبة 100 % :
يصبح قيمة الغطــاء هى قيمة الخطــاب بالكامل يكون القيد كالتالى :
من مذكورين
1000000 حـ/ غطاء خطابات ضمـان ( أصــول )
20000 حـ/ مصــاريف بنكية ( مصـارف إصــدار خطــاب ضمــان )
1020000 الى حـ/ البنـــك ( البنك المصــدر لخطــاب الضمــان ) ( أصــول )