عندما تقوم المنشآة بشراء بضاعة فإن عملية الشراء يتم إثياتها فى حساب يسمى حـ / المشتريات و الذى يعد أحد حسابات المصروفات و يجعل مديناً بقيمة البضاعة المشتراة , أما الطرف الاخر من القيد الدائن فيحتلف باختلاف طريقة السداد " أو اذا كانت أجلة "





الشراء نقداُ
الشراء الاجل
من حـ / المشتريات
الى حـ/ الخزينة / النقدية ...
من حـ / المشتريات
الى حـ/ الدائنين " البائع "


مع مراعاة أن البضاعة التى تشترى بقصد الاستخدام لا تعتبر من ضمن المشتريات و إنما تعتبر أصل من ضمن حسابات الاصول .


مردودات ومسموحات المشتريات :
غالباً ما تواجه المنشآت التجارية عمليات رد البضاعة و ذلك بسبب وجود عيوب أو تلفيات فى البضاعة المشتراة او لعدم مطابقتها للمواصفات أو قد تطلب من الشركة البائعة السماح لها بالاحتفاظ بالبضاعة فى مقابل تخفيض جزء من قيمة البضاعة المشتراة , وفى كلتا الحالتين سواء المرادودات او المسموحات تقوم المنشأة بفتح حساب جديد لكل منهما يسمى حـ/ مردودات المشتريات و حـ/ مسموحات المشتريات و قد ترى المنشأة دمج الحسابين فى حساب و احد يسمى حـ/ مردودات و مسموحات المشتريات و ذلك لضالة النشاط أو لانتفاء الحاجة من فضل الحسابين , و تكون طبيعة هذا الحساب دائناً لانه يعتبر حساب مقابل للمشتريات و الذى يؤدى بدوره الى تحفيض قيمة المشتريات فى قائمة الدخل .
من حـ/ الدائنين
الى حـ/ مردودات ومسموحات المشتريات


خصم المشتريات :
هناك نوعان من الخصم
* خصم لا يتم تسجيله فى الدفاتر و هو الخصم التجارى و خصم الكمية .
* و خصم يتم تسجيله فى الدفاتر و هو الخصم النقدى .

&# الخصم التجارى
و هو ما يحصل عليه المشترى من البائع من خصم نتيجة عملية التفاوض على سعر السلعة كأن تكون معلنة 100 $ و يتم شراؤها بسعر 80$ , حيث يعتبر هذا الخصم الذى مقداره 20 $ خصم تجارى لا يسجل فى الدفاتر .
&# خصم الكمية
و هو عندما يرغب المشترى بشراء كمية من البضاعة و يطلب من البائع منحه خصم مقابل الكمية , كأن يرغب المشترى بشراء 1000 جهاز كمبيوتر و يفاوض البائع لتحفيض سعر الجهاز الواحد من 5400 $ الى 5000 $ , وعند الحصول على هذا الخصم الذى مقداره 400 $ عن كل حهاز فانه يعتبر خصم كمية لا يسجل فى الدفاتر ز
&# الخصم النقدى
و يسمى أيضاً خصم تعجيل الدفع و هو الخصم الذى يمنحه البائع للمشترى بعد البيع من اجل تشجيعه و حثه على السداد مبكراً و الاستفادة من الخصم الممنوح له قبل حلول تاريخ الاستحقاق ,و يتم إثبات مبلع الخصم فى حاله الاستفادة فى حساب يسمى حـ/ الخصم المكتسب الذى يجعل دائن بقيمة الخصم . ( لمعالجة الخصم النقدى "أضغط هنا " )


مصروفات نقل المشتريات :
يتم الاتفاق بين البائع و المشترى على تحديد المسئول عن تكاليف نقل البضاعة المشتراة و توصيلها الى مستودعات المشترى . فإن كان الاتفاق هو التسليم محل المشترى وجب على البائع تحمل مصاريف توصيل البضاعة الى مستوعات المشترى , اما إذا كان الاتفاق هو التسليم محل البائع فإن المشترى يتحمل مصاريف نقل و توصيل البضاعة الى مستودعاته و بالتالى فإن هذة التكاليف تعتبر جزءاً من تكاليف المشتريات التى يجب تسجيلها فى الدفاتر.