الشروط الواجب توافرها لصرف النفقة هي :-
- المستندات المؤيدة للصرف .
- صحة حساب النفقة .
- عدم مخالفة النفقة للقوانين والأنظمة المتبعة .
- إجازة النفقة من وحدة الرقابة الداخلية في الدائرة .
- وجود خصم مصدر خاص بضريبة الدخل محدد به نسبة الخصم والتي تتراوح بين صفر % و 5% . وفي حالة عدم وجود هذا المستند يتم خصم 25% من قيمة الفاتورة ، علما بان هذا الإجراء بدأ تطبيقه من 1-1-2005 بينما ما كان مطبق سابقا هو خصم 5% على كل مبلغ يزيد عن 1000 شيكل .