تعريف الرقابة :
الرقابة في الوحدات الحكومية تعني " مجموعة من الإجراءات التي توضع للتأكد من مطابقة التنفيذ الفعلي للخطط المقررة وللقوانين المحددة ، وتحديد الانحرافات إن وجدت ودراسة أسبابها لعلاج نقاط الضعف التي تسببت فيها وتشجيع نقاط القوة التي أدت إلى الانحرافات الموجبة منها.
- تعريف الإجراءات : هي الخطوات والمراحل المتسلسلة المتبعة لتنفيذ الأعمال وإنجاز الأنشطة ، وهي خطوات تنفيذ المبادئ والمعايير المحاسبية (وهي التي تسمى الروتين).
والإجراءات المالية المتبعة عادة ما تخدم هدفين هما :-
1- فرض الرقابة على الإنفاق الحكومي مع توفير البيانات خدمة لمستخدميها ومساعدتهم في إتخاذ القرارات .
2- الهدف الثاني تسهيل تقديم الخدمات للمواطنين .