القيد المحاسبى هو أسلوب لقيد المعاملة المالية بطريقة توضح كل من


- تاريخ المعاملة


- قيمة المعاملة


- أطراف المعاملة وقيمة كل طرف


- مع شرح مختصر يصف هذه المعاملة .




والآن لنأخذ مثال بسيط لكيفية إجراء القيد المحاسبى


بفرض أن المنشأة قامت بالمعاملات التالية :


1 - فى 1/ 1 / 2005 بدأت الشركة نشاطها براس مال قدره 250000 ريال تم إيداع 50000 منها بالصندوق والباقى بالبنك .


2- فى 2 / 1 / 2005 تم شراء أثاث للشركة بمبلغ 20000 ريال وتم سداده نقدا .


3- فى 5 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة الوفاء والأمل بمبلغ 50000 ريال تم سداد مبلغ 5000 ريال نقدا ومبلغ 15000 ريال بشيك والباقى على الحساب .


4- فى 8 / 1 / 2005 تم بيع بضاعة للسيد محمد نور بمبلغ 20000 ريال تم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب .


5- فى 10 / 1 / 2005 تم سداد الإيجار عن شهر يناير بمبلغ 500 ريال .


6- فى 11 / 1 / 2005 تم بيع بضاغة بمبلغ 10000 ريال نقدا .


7- فى 15 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة النور بمبلغ 75000 ريال تم سداد 10000 نقدا والباقى على الحساب .


8- فى 20 / 1 / 2005 تم تحصيل مبلغ 5000 ريال من قيمة البضاعة المباعة فى 8 / 1 / 2005 .


9- فى 25 / 1 / 2005 تم بيع بضاعة بمبلغ 40000 ريال نقدا .


10- فى 28 / 1 / 2005 تم سداد مبلغ 15000 ريال من قيمة البضاعة المشتراة فى 5 / 1 / 2005 .


11- فى 30 / 1 / 2005 تم سداد المصروفات الآتية :
1500 ريال مرتبات - 75 ريال كهرباء - 150 ريال أدوات كتابية


والآن لنبدأ فى إجراء القيود المحاسبية :


1- فى 1/ 1 / 2005 بدأت الشركة نشاطها براس مال قدره 250000 ريال تم إيداع 50000 ريال منها بالصندوق والباقى بالبنك .


أحب أن أوضح أنه عندما يقال بدأت الشركة نشاطها فإن ذلك يعنى أن المبلغ الذى بدات به يمثل رأس مال الشركة ، وحيث أن راس مال الشركة هو من حقوق الملكية وأنه يعتبر زاد بمبلغ 250000 ريال _ حيث كان صفر قبل تكوين الشركة _ وبالتالى فإن رأس المال يعتبر هو الطرف الدائن للمعاملة والقيد ، أما الطرف المدين ؟
يتمثل الطرف المدين فى كل من
الصندوق حيث أنه أصل زادت قيمته بما أودغ فيه من نقدية – 50000 ريال
البنك حيث أنه أصل للشركة _ الحساب الجارى للشركة بالبنك _ زاد بقيمة ما تم إيداعه فى الحساب 20000 ريال ( 250000 ريال – 50000 ريال )
هذا هو تحليل المعاملة ويكون القيد


فى 1 / 1 / 2005
من مذكورين
50000 حـ / الصندوق
200000 حـ / البنك
250000 إلى حـ / رأس المال


شرح القيد : بدأنشاط الشركة برأس مال 250000 ريال تم إيداع50000 ريال بالصندوق والباقى بالبنك


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ


2- فى 2 / 1 / 2005 تم شراء أثاث للشركة بمبلغ 20000 ريال وتم سداده نقدا


عند شراء أثاث للشركة فإن ذلك يمثل شراء أصل للشركة وبالتالى فإن أصول الشركة زادت بقيمة الأثاث وبالتالى يصبح الأصول الثابتة مدينة فى هذا القيد
وحيث أنه تم سداد قيمة الأثاث نقدا ف‘نه يترتب غلى ذلك نقص النقدية بالصندوق أى نقص أحد الأصول وبذلك يصبح حساب الصندوق دائنا ويكون القيد :


فى 2 / 1 / 2005


20000 من حـ / الأصول (أثاث)
20000 إلى حـ / الصندوق


شرح القيد : شراء أثاث وسداد القيمة نقدا


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ


3- فى 5 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة الوفاء والأمل بمبلغ 50000 ريال تم سداد مبلغ 5000 ريال نقدا ومبلغ 15000ريال بشيك والباقى على الحساب .


فى هذه المعاملة نجد أن


البضاعة المشتراه أصل زاد وبالتالى تمثل طرف مدين بقيمتها
الصندوق أصل نقص بمقدار ما تم سداده نقدا ثمن للبضاعة وبالتالى يمثل طرف دائنا بما سدده ( 5000 ريال )
البنك يمثل أصل نقص بمقدار ما تم سداده بشيك غلى البنك وبالتالى يصبح دائنا بقيمة الشيك 150000 ريال
حساب المورد والذى أصبح دائنا بباقى القيمة يمثل التزام غلى الشركة زاد من صفر إلى 30000 ريال ( 50000 – 5000 – 15000 ) وبالتالى يصبح دائنا بهذه القيمة ويصبح القيد


فى 5 / 1 / 2005
50000 من حـ / المشتريات
إلى مذكورين
5000 حـ / الصندوق
15000 حـ / البنك
30000 حـ / الموردين (شركة الوفاء والأمل)


شرح القيد :شراء بضاعة من شركة الوفاء والأمل


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ


4- فى 8 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة للسيد محمد نور بمبلغ 20000 ريال تم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب .


فى هذه المعاملة نجد أن :


تم بيع بضاعة وبالتالى فإن المبيعات قد زادت قيمتها بمبلغ 20000 ريال وبالتالى تصبح طرف دائن بقيمة هذه البضاعة المباعة
تم سداد نصف القيمة نقدا وبالتالى فإن الصندوق زاد بمبلغ 10000 ريال وهو أصل وبالتالى يمثل طرف مدين بقيمة ما تم إيداعه 10000 ريال
باقى قيمة المبيعات تمثل مديونية للشركة طرف العميل ، وتعتبر مديونية الشركة طرف العميل أصل من الأصول وحيث أن هذه المديونية قد زادت بقيمة البضاعة الغير مسددة فإن رصيد العملاء فى هذه الحالة يمثل حساب مدين ويكون القيد على النحو التالى :


فى 8 / 1 / 2005
من مذكورين
10000 حـ / الصندوق
10000 حـ / العملاء (محمد نور)
20000 إلى حـ / المبيعات


شرح القيد :بيع بضاعة لمحمد نور


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ


5- فى 10 / 1 / 2005 تم سداد الإيجار عن شهر يناير بمبلغ 500 ريال .


فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد الإيجار وبالتالى فإن رصيد الصندوق قد نقص بمقدار الإيجار وحيث أن الصندوق أصل ونقص فإنه يصبح الطرف الدائن ،


كذلك نجد أن الإيجار هو مصروف قد زاد رصيده بقيمة الإيجار وبالتالى فإنه يصبح هو الطرف المدين للقيد ، ويكون القيد على النحو التالى :


10 / 1 / 2005
500 من حـ / المصروفات الإدارية (ايجار)


500 إلى حـ / الصندوق


شرح القيد : سداد إيجار يناير 2005


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ


6- فى 11 / 1 / 2005 تم بيع بضاعة بمبلغ 10000 ريال نقدا .




فى هذه المعاملة نجد أنه تم بيع بضاعة وبالتالى فإن المبيعات قد زادت وبالتالى تصبح المبيعات هى الطرف الدائن
وحيث أن قيمة المبيعات حصلت نقدا فمعنى ذلك أن رصيد الصندوق زاد بمقدار قيمة المبيعات وحيث أنه أصل زاد فإنه يكون هو الطرف المدين للقيد ، ويكون القيد في


11 / 1 / 2005
10000 من حـ / الصندوق


10000 إلى حـ / المبيعات


شرح القيد :بيع بضاعة




ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ




7- فى 15 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة النور والحنين بمبلغ 75000 ريال تم سداد 10000 نقدا والباقى على الحساب .


فى هذه المعاملة نجد أنه تم شراء بضاعة ، وشراء البضاعة يترتب عليه زيادة أصل وهو المشتريات وبالتالى تصبح المشتريات هى الجانب المدين للقيد بقيمة البضاعة المشتراه 75000 ريال
وحيث أنه تم سداد مبلغ 10000 جم نقدا من الصندوق فإنه ترتب على ذلك نقص أصل وهو الصندوق بمبلغ 10000 ريال وبالتالى يصبح الصندوق دائن بهذا المبلغ ، ولكن
قيمة المعاملة 75000 ريال ويجب أن يتساوى طرفى القيد وحتى الآن الطرف المدين = 75000 ريال ( المشتريات ) والطرف الدائن = 10000 ريال ( الصندوق )
وحيث أنه تم الإفادة أن باقى ثمن البضاعة المشتراه على الحساب فإنه ترتب على ذلك نشأة التزام على المنشأة لصالح شركة النور والحنين بالفرق بين قيمة البضاعة والقيمة المسددة للشركة ، أى 75000 – 10000 = 65000 ريال ، وحيث أن هذا الالتزام يؤدى إلى زيادة التزامات المنشأة وبالتالى يصبح دائنا بهذه القيمة ويكون القيد :


15 / 1 / 2005
75000 من حـ / المشتريات
إلى مذكورين
10000 حـ / الصندوق
65000 حـ / الموردين ( شركة النور والحنين )
شرح القيد :شراء بضاعة من شركة النور والحنين


ملاحظات :
1 – شراء على الحساب = نشأة التزام = موردين
2 – بيع على الحساب = نشأة حق / أصل = عملاء




ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ




8- فى 20 / 1 / 2005 تم تحصيل مبلغ 5000 ريال من قيمة البضاعة المباعة فى 8 / 1 / 2005 .


فى هذه المعاملة نجد أنه تم تحصيل 5000 ريال وبالتالى فإن الصندوق زاد بهذا المبلغ وحيث أن الصندوق أصل فإنه يكون مدينا بهذا المبلغ
ويلاحظ أنه بتحصيل هذا المبلغ فقد نقصت مديونية العميل السيد محمد نور بقيمة المبلغ المحصل ، وحيث أن العملاء يعتبر أصل نقص فإنه يصبح طرف دائن ويكون القيد :


20 / 1 / 2005
5000 من حـ / الصندوق
5000 إلى حـ / العملاء (محمد نور)


شرح القيد : تحصيل 5000 ريال من السيد محمد نور




ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ




9- فى 25 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة بمبلغ 40000 ريال نقدا .


فى هذه المعاملة نجد أنه تم بيع بضاعة وكما سبق القول فإن بيع بضاعة يترتب عليه زيادة المبيعات بقيمة هذه البضاعة وبالتالى تصبح طرف دائن
وحيث أنه تم تحصيل قيمة البضاعة المباعة نقدا فإنه يترتب على ذلك زيادة أصل وهو الصندوق بقيمة بهذه القيمة وبالتالى يصبح الصندوق طرف مدين ، ويكون القيد


25 / 1 / 2005
40000 من حـ / الصندوق
40000 إلى حـ / المبيعات


شرح القيد :بيع بضاعة نقدا


ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ




10- فى 28 / 1 / 2005 تم سداد مبلغ 15000 ريال من قيمة البضاعة المشتراة فى 5 / 1 / 2005
فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد 15000 ريال لشركة الوفاء والأمل ( ارجع للتمرين يوم 5 / 1 / 2005 ) وحيث أن السداد تم من الصندوق فإنه ترتب على ذلك نقص رصيد الصندوق بمبلغ 15000 ريال وحيث أن الصندوق أصل ونقص فإنه يصبح طرف دائن
ونتيجة لهذا السداد فإن دائنية شركة الوفاء والأمل تنخفض بمبلغ 15000 ريال وحيث أن دائنية الوفاء والأمل ( المورد ) التزام نقص فإن حساب الموردين يصبح مدين بالقيمة ويكون القيد


في 28 / 1 / 2005


15000 من حـ / الموردين
شركة الوفاء والأمل
15000 إلى حـ / الصندوق


شرح القيد :سداد 15000 جم لشركة الوفاء والأمل




ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ




11- فى 30 / 1 / 2005 تم سداد المصروفات الآتية :
1500 ريال مرتبات - 75 ريال كهرباء - 150 ريال أدوات كتابية


فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد 1500 ريال مرتبات و 75 ريال كهرباء و 150 ريال أدوات كتابية وأنه يترتب على سداد هذه المصروفات زيادة رصيد المصروفات ( ملاحظة : عند تحليل المعاملة تعامل المصروفات معاملة الأصول ) وزيادة هذا الرصيد يجعل حساب المصروفات مدين وبالتالى تكون المصروفات هى الطرف المدين
وحيث تم السداد من الصندوق فإنه يترتب على ذلك نقص أصل ( الصندوق ) وبالتالى يصبح الصندوق هو الطرف الدائن ، ويكون القيد :
30 / 1 / 2005
1725 من حـ / مصروفات إدارية
1500 مرتبات
75 كهرباء
150 أدوات كتابية
1725 إلى حـ / الصندوق


شرح القيد :سداد مصروفات مرتبات وكهرباء وأدوات كتابية