كان اول تطبيق للحاسب الالى فى المجال الضريبى عام 1981 ولقد مر استخدام الحاسب فى مصلحة الضرائب
بعدة مراحل سوف ننجزها فيما يلى
ولاكن اولآ يجب ان نوضح ان نجاح الحاسب الالى فى المجال الضريبى يتوقف على :
· ان يتم تسجيل البيانات بواسطة الأموريات مع التحديث الفورى للملفات العاملة
· الحد من عمليات نقل المستندات بين المأموريات والمناطق يدويآ
· الاعتماد على نقل البيانات باستخدام الحاسب الالى بواسطة الخطوط التليفونية او الوسائط الممغنطة
· توزيع عبء بناء ملفات الممولين على الحاسبات بالمناطق المختلفة
· التركيزعلى استخدام الحاسب المركزى لاستخراج التقارير الاحصائية لمساعدة العليا فى التخطيط واتخاذ القرارات
· تركيب حاسبات الية بالمأموريات تتناسب من ناحية السعة التخزينة والذاكرة وعدد الشاشات باختلاف عدد الممولين


المرحلة الاولى :
أعمال الخصم والاضافة


كانت اول مرحلة من مراحل تطبيق الحاسب الالى هى استخدام الحاسب الالى فى المجال الضريبى
بغرض
- حصر المجتمع الضريبى
- تحديد حجم تعاملات الممولين
قامت المصلحة بتسجيل نماذج الخصم والاضافة (40/41ضرائب) على الحاسب الالى بمصلحة الضرائب .
ظهرت عدة مشكلات بعد تطبيق المرحلة
- صعوبة تجميع البيانات
- ضياع بعض المعلومات
ولمواجهة تلك المشكلات قامت الادارة بانشاء ستة ادارات محلية
ü محافظة القاهرة.
ü محافظة الاسكندرية.
ü محافظة طنطا.
ü محافظة الاسماعيلية.
ü محافظة الجيزة.
ü محافظة الاقصر .
وتم توزيع باقى المحافظات جغرافيآ على تلك المناطق
ولقد ساعد ذلك التقسيم على 1- سهولة الحصول على البيانات
2- تجنب ضياع النماذج


المرحلة الثانية :
اعمال تحصيل وتقسيط الضرائب


بعد تطبيق المرحلة الاولى ونجاحها اصبح من المؤكد ان مصلحة الضرائب سوف تقوم بعمل مراحل اخرى
لاستخدام الحاسب الالى فى المجال الضريبى.
وكانت المرحلة الثانية هى استخدامة فى اعمال التحصيل وتقسيط الضرائب.


هدف المرحلة الثانية :
1- استخراج كشف حساب يوضح حركة المديونية والدائنية بين الممول والمصلحة
2- ارسال كشف دورى الى الممول لكى يوفر الثقة بينة وبين المصلحة
3- الحصول على بيان بقيم المتأخرات التى على الممولبين وبالتالى امكانية اتخاذ الاجراءات اللزمة اتجاهة
4- الحصول على بيانات شاملة عن الاقساط المستحقة ومواعيدها بما يعطى صورة مستقبلية عن الحصيلة المنتظرة
5- تسهيل عملية متابعة متابعة تحصيل الشيكات ومعرفة الاشيكات المحصلة والمرتدة
6- الحصول على بيانات دقيقة وسريعة عن موقف الممول
مخرجات النظام :
1-سجل معاملات الممولين ربع سنوى تفصيلى.
2-سجل التعاملات الاجلة والنقدية .
3-سجل معاملات الممولين التى تزيد معاملاتهم عن 50000( كبار الممولين).
4-سجل معاملات الممولين التى تقل معاملاتهم عن 50000( متوسطى وصغار الممولين)
ولقد ساعدت تلك المرحلة على تسهيل الوقت والجهد وامكانية الحصول على البيانات الازمة فى الوقت المناسب عن الممول .
المرحلة الثالثة:
متابعة اجراءات الفحص والربط
قامت بانشاء مجموعة من الملفات على ماتم من اجراءات الفحص والربط بداية من الاقرار الضريبى حتى
يتم الربط الضريبى متضمنآ اخطار الممول بالنماذج 18/19 , ضرائب واعتراضات الممولين , اعمال اللجان
الداخلية , ولجان الطعن , واحكام المحاكم .
مخرجات النظام فى المرحلة الثالثة
1- سجل سنوى يوضح مدى السير فى اجراءات الفحص والربط .
2- الابجدى العام , يساعد فى تجميع كل انشطة الممول .
3- تقارير تتعلق بالتقادم حتى لا يستقط حق الخزانة العامة.
4- تقارير احصائية تحتاجها المناطق والادارة العليا بالمصلحة .


المرحلة الرابعة :
استخدام نماذج موحدة للحاسب الالى


نتيجة للاهداف الكثيرة التى تحققت فى المراحل الثلاثة الاولى
وهى 1- انشاء وتحديث الملفات العامة للممولين .
2- متابعة اجراءات الفحص والربط وتقديم التقاريروالاحصاءات عند الضرورة
3- تقديم البيانات للمأموريات للمساعدة فى أعمال الخصم والربط بالمأموريات الضريبية
ونتيجة لذالك فقد اصدرت المصلحة تعليمات الى مستخدمى نظام الفحص والربط بالمأموريات باستخدام النماذج
التالية
النموذج الاول
يحرر هذا النوذج من لكل الملفات من اصل يرسل الى احد فروع الحاسب وصورة تحفظ بالمأمورية
فى الحالات التالية
i. عند فتح ملف جديد
ii. عند بنداية النشاط
iii. عند اضافة شريك الى ملف الممول
مكونات النموذج
a. ِِِ اسم , عنوان , فروع المنشأة.
b. النشاط الرئيسى للمنشأة .
c. الانشطة الفرعية للمنشأة.
d. الكيان القانونى للمنشأة.
e. القطاع التابع لة المنشأة.
f. رقم البطاقة الضريبية.
g. تاريخ بدء مزاولة النشاط.
h. بيانات شخصية عن الممول.


النموذج الثانى
يحرر هذا النموذج من اصل واحد يرسل الى فرع الحاسب الالى فى حالى اجراء تعديل فى احدى بيانات الملف
مثل توقف النشاط
تحويل الملف الى مأمورية اخرى
ضم الملف الى ملف اخر
حدوث خطأ فى ادخأل بيانات ملف سابق
وصول اخطار بالتوقف الموقت عن مزاولة النشاط
حدوث تغير فى رقم البطاقة او الاسم او العنوان او النشاط او الشكل القانونى او الحالة الاجتماعية للممول


النموذج الثالث
يحررعند بداية تطبيق النظام موضحا اخر اجراء قام بة المأمور الفاحص للملف
وتتمثل مخرجاتة فى
1- الموقف الحالى للملف (بها كل البيانات الاساسية عن الملفات العامة )
2- ابجدية المأموريات ( تشمل اسماء الممولين مرتبة ابجدية ترسل الى المأمورات حسب الطلب اوبصورة دورية )
3- ابجدى عام ( تشمل اسماء الممولين مرتبة ابجدية ترسل الى المأمورات وادارة مكافحة التهرب الضريبى )
4- تقرير عن موعد التقادم قبلها بشهر
5- مطبوعة بحالات التاخر والقصور فى حالات الفحص والربط
6- أحصائية(1) توضح عدد الملفات بالمأمورية المناطق وحالاتهم
7- أحصائية (2) توضح أعداد الممولين وقيمة الضرائب المربوطة بالمناطق والماموريات
8- أحصائية (3) توضح انشطة المناطق ومأموريات المصلحة خلال عام .