تتمثل عناصر التكاليف فى شركات المقاولات فيما يلى:
1- تكلفة خامات ومواد ووقود وقطع غيار:
وتتضمن تكلفة الخامات من أسمنت وحديد وزلط ورمل بالإضافة إلى تكلفة مواد ومستلزمات الكهرباء والنجارة وكافة أعمال التشطيبات.
2- الأجـــور:
وتتضمن أجور ومرتبات كافة العاملين بالشركة سواء كانت مرتبات مهندسين، فنيين، عمال، إداريين، ... الخ.
3- المصروفات:
وتتضمن كافة المصروفات التى تتحملها الشركة سواء كانت فى شكل إيجار، إهلاك، مصروفات نقل، مصروفات صيانة، ... الخ.

يجب أن يكون هناك مجموعة مستندية ودورة مستندية لكل عنصر من عناصر التكاليف، وبالتالى يتم إعداد كل من:
مجموعة مستندية ودورة مستندية لعنصر تكلفة المواد.
مجموعة مستندية ودورة مستندية لعنصر الأجور.
مجمــوعة مسـتنديـة ودورة مسـتندية لعنصـر تكلفــة الخدمات الأخرى(المصروفات).


يجب توافر مجموعة من الدفاتر والسجلات فى شركات المقاولات والتى تتمثل فيما يلى:
1- سجل الأصول.
2- دفتر أستاذ المخازن
3- سجل تحليل المواد
4- سجل تحليل الأجور
5- سجل تحليل المصروفات
6- سجل مراقبة مراكز التكاليف