*التجار الذين يلتزمون بامساك الدفاتر هم الذين يزيد رأس مالهم عن 1000 جنيه بمعنى انه يعفى من هذا الالتزام الذين لا يزيد رأس مالهم عن 1000 جنيه
(أ) الدفاتر القانونية
1-دفتر اليومية الاصلى
2-دفتر الجرد
*دفتر اليومية الاصلى يتم فيه تسجيل العمليات المالية يوم بيوم
*دفتر الجرد يكون فيه تفاصيل بضاعة اخر المدة و كذلك صورة من ميزانية المنشأة
- اى انه يتم عمل الجرد فى نهاية السنة المالية
*يجب ان تكون هذه الدفاتر خالية من اى فراغ او كشط
*يفرض القانون على التاجر ان يحتفظ بصورة من كل المراسلات و البرقيات و الفواتير و غيرها من المستندات سواء التى يرسلها او يستقبلها و الخاصة طبعا باعماله التجارية
و ذلك للتحقق من الارباح و الخسائر و مراجعة القيود


(ب) الدفاتر العرفية
1-دفتر التسويدة
2-دفتر الاستاذ
*دفتر التسويدة(اليومية الزفرة)- هذا الدفتر ليس له صفة الزامية فى القانون و لكن معظم التجار يستخدمونه من اجل تلافى حدوث كشط او اخطاء فى دفتر اليومية الاصلى
و يكون ذلك عن طريق تسجيل العمليات فى صورة مذكرات(فى دفتر التسويدة) يتم نقلها بعد ذلك الى دفتر اليومية الاصلى


*دفتر الاستاذ العام سنتكلم عنه فى الفصل الخامس لاحقا


• عدم امساك الدفاتر يعرض التاجر الى تقدير جزافى من مصلحة الضرائب فى حساب الضريبة المفروض ان يدفعها مما قد يعرض التاجر لخسارة كبيرة