تسجيل قيد اليومية
لايتم عمل قيد اليومية لا اذا توافر له الشروط التالية


مالى : وهى جميع العمليات المالية فمثلا لا يجوز عمل قيد بشهادة الدكتوراه التى يحصل عليها صاحب المنشأة
تم فعلا : وهى العمليات التى حدثت بالفعل فلا يجوز عمل قيد بمبيعات او صفقات سوف تتم مستقبلا
يؤثر فى الميزانية : وهى العمليات الخاصة بنشاط الشركة فمثلا المصروفات الشخصية التى تتم عن طريق صاحب الشركة ولا يريد ان يدخلها ضمن مسحوباته لا قيد لها