مفهوم الرقابة والأمن في النظم المحاسبية المحوسبة-
The Concept of Control and Security in Computerized Accounting Systems:
------------------------------------------------------------------------


يزداد الاهتمام بتوفير وسائل حمائية ورقابية كفيلة بحماية نظم المعلومات المحاسبية والرقابة على عملياتها، بغرض التأكد من ضمان استمرارية عمل هذه النظم بالشكل المطلوب ووفقاً لما هو مخطط لها. ذلك أن هذه النظم يمكن أن تكون مصدراً لمشاكل خطيرة، في حالة تعطلها عن العمل لأي سبب من الأسباب. ومن هنا تظهر مهمة جديدة ومسئولية كبيرة أمام إدارة نظم المعلومات بصفة عامة داخل المنشأة، وهي ضرورة توفير وسائل وأساليب تضمن استمرارية عمل هذه النظم بشكل صحيح، والتخطيط الدقيق لمواجهة جميع الأخطار التي يمكن أن تتعرض لها، وتؤدي إلي توقفها عن العمل- وفي حالة حدوث ذلك التمكن من إعادة تشغيلها بأسرع وقت ممكن. وفي هذا فإن الوسائل الرقابية وأساليب الحماية المستخدمة في نظم المعلومات بصفة عامة، ونظم المعلومات المحاسبية بصفة خاصة، تقلل من حدوث مثل هذه الأخطار والمشاكل، كما تعمل على تلافيها ومعالجتها قبل أن تتسسبب في تعطل النظام بشكل كامل.
وعليه يمكن تلخيص مفهوم الرقابة والأمن داخل نظم المعلومات المحاسبية المحوسبة على أنها، وظيفة تهدف إلى حماية الموارد (البيانات المحاسبية) المحوسبة من الأخطار والتهديدات المقصودة وغير المقصودة، التي يمكن أن تؤدي إلي عمليات غير مسموح بها مثل: تعديل، أو إنكشاف، أو تخريب للبيانات والبرامج. كما تهتم في الوقت نفسه بالعمل على المحافظة على حسن أداء التجهيزات المحوسبة، وإتاحتها بشكل دائم ومستمر لتقديم الخدمات المطلوبة منها.