اولا يتم فتح صفحة مستقلة لكل امر تشغيل بدفتر حسابات التكاليف بمعنى صفحة لامر تشغيل 1 وصفحة لامر تشغيل 2 وهكذا وبها اسماء الحسابات الموضحة من قبل


ثانيا يتم فتح صفحة مستقلة للتكاليف غير المباشرة وبها اسماء الحسابات الموضحة من قبل


ثالثا يتم تسجيل القيود بدفتر حسابات التكاليف فى الصفحة الخاصة بة حسب امر التشغيل او التكاليف غير المباشرة


رايعا حسابات التكاليف طبيعة حسابتها مدينة لذلك عندما يكون القيد بة حساب يخص التكاليف مدين يسجل بالقلم الازرق واذا كان دائن يسجل بالقلم الاحمر مثل قيد رد المواد للمخازن


خامسا فى نهاية الشهر يتم تجميع كل امر تشغيل على حدة موضحا بة تجميع كل حساب داخل امر الشغيل وكذلك الحال بالنسبة للتكاليف غير المباشرة


ملاحظة يتم تجميع المسجل بالقلم الازرق ويطرح المسجل بالقلم الاحمروذلك للوصول الى اجمالى تكلفة كل حساب لكل امر تشغيل على حدة او التكاليف غير المباشرة


سادسا اعداد ميزان مراجعة لحسابات التكاليف وذلك موضح بة رقم امرالتشغيل واسم العميل واجمالى تكلفة كل حساب على حدة بحيث يكون كل سطر بة امر تشغيل معين بة اجمالى كل حساب من واقع دفتر التكاليف ويجمع جميع اوامر التشغيل ويضع فى سطر لوحدة بة اجمالى التكاليف المباشرة واجمالى كل حساب لجميع اوامر التشغيل وسطر اخر للتكاليف غير المباشرة وفى سطر اخر يتم تجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة للوصول للتكاليف الكلية وذلك بالنسبة لكل حساب على حدة
كما سنوضح شكل الميزان بالارقام فى الحلقة القادمة
تسجيل القيود بالحسابات المالية
ادارة الحسابات المالية تسجل القيد اجمالى فعلى سبيل المثال تسجل قيد حـ/ الخامات الرئيسية لمجموع الخامات الرئيسية المنصرفة من المخازن دون النظر لاوامر التشغيل او التكاليف غير المباشرة وهكذا بالنسبة لاى حساب اما التفاصيل وتحليل اى حساب الى اوامر تشغيل او غير مباشر فهو يهم التكاليف وبعد التسجيل يتم عمل ميزان المراجعة من جانب الحسابات المالية
وفى نهاية الشهر يتم المطابقة بين ميزان التكاليف وميزان الحسابات الماليةولابد ان اجمالى اى حساب تكاليف تفصيلى يساوى اجمالى الحساب المالى واذا كان هناك فروق فلابد من المراجعة لاكتشاف الخطا وتصحيحة