هناك أنموذج معد من قبل الدائرة على الشركة أن تقوم بتعبئته و تقديمه للدائرة و دفع الضريبة التي تم اقتطاعها عن الموظفين قبل نهاية اليوم الأخير من الشهر الحالي للشهر الذي تم فيه الاقتطاع ، هذا مع الإشارة إلى انه يترتب على كل شركة أن تحتفظ بسجل تدون فيه أسماء جميع الأشخاص المستخدمين لديهم و رواتبهم و أجورهم وأوضاعهم العائلية و الإعفاءات المستحقة لهم و الاقتطاعات الضريبية الخاصة بهم و التعديلات التي تطرأ على تلك البيانات و تحديثها أولاً بأول .