يتم تسجيل بضاعة أخر المدة في قوائم الجرد في نهاية السنة المالية طبقاً لأقل السعرين وذلك بطريقتين
- إثبات أقل الأسعار مباشرة
- إثبات التكلفة وتكوين مخصص هبوط أسعار بضاعة بالفرق
أولاً : - إثبات بضاعة أخر المدة بأقل الأسعار مباشرة
- في المنشآت التجارية
من ح/ بضاعة أخر المدة xxx
إلى ح / المتاجرة xxx
- في المنشآت الصناعية
من مذآورين
من ح / مواد أولية آخر المدة xxx
من ح / إنتاج غير تام آخر المدة xxx
إلى ح / التشغيل xxx
من ح / إنتاج تام آخر المدة xxx
إلى ح / المتاجرة
ثانيا : - إثبات بضاعة أخر المدة بسعر التكلفة وتكوين مخصص هبوط أسعار البضاعة
-1 بضاعة أخر المدة
من ح/ بضاعة أخر المدة xxx
إلى ح / المتاجرة xxx
-2 مخصص هبوط أسعار البضاعة
عند حساب نخصص هبوط أسعار البضاعة نكون أمام خيارين
الأول : - التكلفة أقل من سعر السوق وهنا تسجل بضاعة أخر المدة بالتكلفة وتمهل الزيادة في سعر السوق ، بمعنى آخر يتم تكوين مخصص
الثاني : - سعر السوق من التكلفة وهنا تسجل البضاعة بالتكلفة والتي تزيد عن السوق ، وهنا يتم تكوين مخصص بالفرق بينهما حتى نصل
إلى التطبيق السليم لقاعدة التكلفة أو السوق أيهما أقل .
من ح/ بضاعة أخر المدة xxx
إلى ح / المتاجرة xxx
( إثبات البضاعة في نهاية السنة )
من ح/ أ.خ xxx
إلى ح / مخصص هبوط أسعار بضاعة xxx
( تكوين مخصص بالفرق )