نجد انه يخدم ناحيتين هامتين للمنشأة والنظام المحاسبي:
الناحية الاولى:
وهي تهدف الى قفل كافة الحسابات في نهاية السنة التي تتعلق بالبضاعة والتي هي محور نشاط المشروع ولكن ماذا يعني قفل حساب معين في حـ / المتاجرة ؟


تقوم المنشأة بعمليات شراء متكررة طوال العام وكانت تقيد كالاتي:
من حـ/ المشتريات
الى حـ/ الصندوق(بالنقد)
الى حـ / البنك (بشيكات)
الى حـ / الموردين (على الحساب)
ويتم الترحيل الى الحسابات المختصة وهي حـ/ المشتريات في الجانب المدين وحسابات متعددة في الجانب الدائن ، وسيستمر هذا العمل طوال العام طالما تكررت عمليات الشراء الى ان تنتهي السنة المالية ويتقرر عندها تصوير الحسابات الختامية والميزانية


الناحية الثانية:
وهي تهدف الى الغرض الرئيسي من تصوير حـ/ المتاجرة وهو اظهار مجمل الربح او مجمل الخسارة ، فالفرق بين جانبي حساب المتاجرة هو الذي يطلق عليه مجمل الربح او الخسارة حسب زيادة ثمن المبيعات على تكلفتها او العكس.