تتزن الميزانية لسببين
الأول - كما هو معلوم ان الميزانية عبارة عن المحصلة النهائية ( الخلاصة ) لجميع قيود اليومية
فإذا كانت المدخلان متزنة وهى القيود فيجب ان تكون المخرجات متزنة وهو الميزانية


الثاني - إن جانب الأصول في الميزانية سواء الثابتة او المتداولة يجب إن يكون له تمويل يساويه في الجنب الثاني
سواء كان التمويل ذاتي (حقوق الملكية ) او تمويل من الغير ( التزامات )
فلا يجوز منطقيا أن يكون لدينا أصول ب 10000جنيه وتم تمويلها ب9000 جنيه فقط فأين ال 1000 جنيه الباقية !!


لماذا اطلقنا على بعض الاصول أصولا متداولة ؟
اولا- لسرعة تداولها و دورانها بمعنى أن جميع الحسابات التي تندرج تحت الأصول المتداولة حسابات سريعة الحركة في خلال السنة المالية ( فمثلا العملاء ينتظر ان يقوموا بتسديد مديوناتهم خلال السنة والمخزون مفترض ان يباع ويأتى غيره خلال السنة )


ثانيا - لسهولة تحويله إلى نقدية سريعا بمعنى إذا احتاجت الشركة الى سيولة فسوف تلجأ إلى الصندوق أو البنك أو العملاء ( لتصفية أرصدتهم ) او إلى المخزون فتبيع منه وهكذا و بالطبع من الصعب أن تلجأ إلى بيع سياراتها ومبانيها ومعداتها ( اصولها الثابتة )


الاختلاف بين قائمة الدخل وحساب الارباح والخسائر
1- فحساب الارباح والخسائر هو حساب حقيقى تقفل فيه بعض الحسابات للوصول لصافى الربح او الخسارة
اما قائمة الدخل فهى قائمة او بيان (فورمة ) لعرض المعلومات المالية فقط


2 - قائمة الدخل تعرض المعلومات المالية المستخرجة من كلا من حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر لذا فى أشمل من حساب الارباح والخسائر


3 - قائمة الدخل اسلوب حديث للعرض لم يكن موجود من قبل بعكس حساب الارباح والخسائر
4 - بالرغم من انهما يؤديان الى نتيجة واحدة ( صافى ربح او خسارة ) الا ان حساب الارباح والخسائر غالبا يفهمه المحاسبون فقط اما قائمة الدخل فيفمها الجميع