بصفة عامة يتكون النظام المحاسبى من:
ا - دورة مستندية .
ب - مجموعة دفاتر محاسبية .
ج - اجراءات محاسبية لتسجيل ومعالجة بنود المصروفات والايرادات والاصول والخصوم ولغرض اعداد القوائم المالية .
اولا : الدورة المستندية :
يقصد بها تحيد خط سير المستندات المختلفة والتى تتضمن البيانات الاصلية التى سوف تثبت فى المجموعه الدفترية ومن امثلة هذه المستندات :
1 - الفواتير وهى فواتير المشتريات المختلفة من مواد اولية او امهات او فواتير شراء خدمات ...... الخ ,
2 - التقارير اليومية لانتاج الزيت الخام من كل بئر .
3 - تقارير قياس الزيت الخام فى خزانات التجميع المؤقتة .
4 - تقارير حفر الابار الجديدة .
5 - بطاقات العمل وكشوف تحليل الاجور .
6 - تقاير المصروفات المختلفة .
---------------------------------------------------------------------------------------------------
ثانيا : مجموعة دفاتر اليوميات المساعدة :
وتتكون من :
1 - يومية الاصول الثابتة
2 - يومية استثمار الابار
3 - يومية المخازن .
4 - يومية المخازن ( صادر ) .
5 - يومية الاجور .
6 - اليومية المساعدة للمصروفات والمستلزمات الخدمية .
7 - يومية الايرادات .
8 - يومية النقدية الواردة
9 - دفتر يومية النقدية الصادرة
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ثالثا : مجموعة دفاتر الاستاذ المساعدة :
1- دفتر استاذ مساعد الاصول الثابته
2 - دفتر الاستاذ المساعد للمخازن
3 - دفتر الاستاذ المدينين المتنوعين .
4 - دفتر استاذ العملاء .
5 - دفتر استاذ الموردين .
6 - دفتر استاذ الدائنين المتنوعين .
7 - دفتر الحسابات المدينة الاخرى ( ايرادات مستحقة )
8 - دفتر استاذ الاستثمارات والانشاءات تحت التنفيذ .
9 - دفتر استاذ المصروفات .
10 - دفتر استاذ الايرادات .
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
رابعا : دفتر اليومية العامة :
تسجل فيه القيود الاجمالية الشهرية الخاصة بالايرادات والمصروفات والاصول والخصوم من واقع مجاميع دفاتر اليوميات المساعدة وايضا يثبت به التسويات الجردية وقيود عمليات المبادلات والاتفاقيات الخاصة بالبيع والشراء والاقراض التبادلى للزيت الخام والمنتجات ابترولية بيت الشركة وغيرها من شركات البترول .
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
خامسا - دفتر الاستاذ العام
تظهر ف هذا الدفتر الحسابات الاجمالية وينم الترحيل الى هذه الحسابات من واقع قيود اليومية العامة وتوجد بعض انواع من الحسابات تتميز بها شركات البترول مثل :
ا - حسابات تظهر ضمن مجموعة الاصول الثابتة توضح أنواع الاراضى وحقوق الاستغلال والامتياز المختلفة
ب - حسابات تذكرية هى حسابات توضح حقو الغير فى الاكتشافات البترولية ويمكن ان تسدد هذه الحقوق فى صورة كميو
(عدد من البراميل )أو فى صورة نقدية باستخدام اسعار اتفاقية , وتسجل ايضا مسحوبات أو المدفوعات الى اصحاب هذه الحقوق
فى حسابات مقابلة .




بصفة عامة يتكون النظام المحاسبى من:
ا - دورة مستندية .
ب - مجموعة دفاتر محاسبية .
ج - اجراءات محاسبية لتسجيل ومعالجة بنود المصروفات والايرادات والاصول والخصوم ولغرض اعداد القوائم المالية .
اولا : الدورة المستندية :
يقصد بها تحيد خط سير المستندات المختلفة والتى تتضمن البيانات الاصلية التى سوف تثبت فى المجموعه الدفترية ومن امثلة هذه المستندات :
1 - الفواتير وهى فواتير المشتريات المختلفة من مواد اولية او امهات او فواتير شراء خدمات ...... الخ ,
2 - التقارير اليومية لانتاج الزيت الخام من كل بئر .
3 - تقارير قياس الزيت الخام فى خزانات التجميع المؤقتة .
4 - تقارير حفر الابار الجديدة .
5 - بطاقات العمل وكشوف تحليل الاجور .
6 - تقاير المصروفات المختلفة .
---------------------------------------------------------------------------------------------------
ثانيا : مجموعة دفاتر اليوميات المساعدة :
وتتكون من :
1 - يومية الاصول الثابتة
2 - يومية استثمار الابار
3 - يومية المخازن .
4 - يومية المخازن ( صادر ) .
5 - يومية الاجور .
6 - اليومية المساعدة للمصروفات والمستلزمات الخدمية .
7 - يومية الايرادات .
8 - يومية النقدية الواردة
9 - دفتر يومية النقدية الصادرة
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
ثالثا : مجموعة دفاتر الاستاذ المساعدة :
1- دفتر استاذ مساعد الاصول الثابته
2 - دفتر الاستاذ المساعد للمخازن
3 - دفتر الاستاذ المدينين المتنوعين .
4 - دفتر استاذ العملاء .
5 - دفتر استاذ الموردين .
6 - دفتر استاذ الدائنين المتنوعين .
7 - دفتر الحسابات المدينة الاخرى ( ايرادات مستحقة )
8 - دفتر استاذ الاستثمارات والانشاءات تحت التنفيذ .
9 - دفتر استاذ المصروفات .
10 - دفتر استاذ الايرادات .
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
رابعا : دفتر اليومية العامة :
تسجل فيه القيود الاجمالية الشهرية الخاصة بالايرادات والمصروفات والاصول والخصوم من واقع مجاميع دفاتر اليوميات المساعدة وايضا يثبت به التسويات الجردية وقيود عمليات المبادلات والاتفاقيات الخاصة بالبيع والشراء والاقراض التبادلى للزيت الخام والمنتجات ابترولية بيت الشركة وغيرها من شركات البترول .
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
خامسا - دفتر الاستاذ العام
تظهر ف هذا الدفتر الحسابات الاجمالية وينم الترحيل الى هذه الحسابات من واقع قيود اليومية العامة وتوجد بعض انواع من الحسابات تتميز بها شركات البترول مثل :
ا - حسابات تظهر ضمن مجموعة الاصول الثابتة توضح أنواع الاراضى وحقوق الاستغلال والامتياز المختلفة
ب - حسابات تذكرية هى حسابات توضح حقو الغير فى الاكتشافات البترولية ويمكن ان تسدد هذه الحقوق فى صورة كميو
(عدد من البراميل )أو فى صورة نقدية باستخدام اسعار اتفاقية , وتسجل ايضا مسحوبات أو المدفوعات الى اصحاب هذه الحقوق
فى حسابات مقابلة .