يتمثل هذا الدور في الآتي :ــ
1 ــ تجميع البيانات .
2 ــ إدخال البيانات .
3 ــ المشاركة في وضع برنامج الكمبيوتر .
4 ــ تفسير النتائج الخارجة .
5 ــ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب للإدارة .
دور الكمبيوتر في تشغيل النظام المحاسبي : يتمثل هذا الدور في الآتي :ـ
1 ــ استقبال البيانات العلمي
2 ــ تبويب / تصنيف تحميل البيانات حسب التعليمات الواردة بالبرنامج .
3 ــ تخزين البيانات وتشغيل البيانات .
[ 1 ــ 3 ] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي مفاهيم وأساليب المحاسبة .
لقد فتح استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة أفاقاً جديدة ، وظهور مفاهيم جديدة من أهمها ما يلي :ــ
# ــ مفهوم النماذج .
# ــ مفهوم التجارب .
# ــ مفهوم البيانات والمعلومات متعددة الأغراض .
# ــ مفهوم التشغيل الفوري للبيانات .
# ــ مفهوم الشمولية عند دراسة المشكلة .
# ــ مفهوم التكامل والتنسيق .
# ــ مفهوم تحليل النظم ودراسة سلوكها .
كما كان لاستخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة دوراً هاماً في تطوير أساليبها حيث استخدمت أساليب حديثة نذكر منها ما يلي :ــ
1 ــ أسلوب التشغيل الالكتروني في مجال تحليل وحفظ واسترجاع البيانات والمعلومات لأن الأساليب اليدوية لم تصبح مناسبة في حالة حجم الأعمال الكبيرة .
2 ــ الأساليب الرياضية والإحصائية والهندسية في مجال تحليل البيانات وهذا لم يكن ممكنا بدون استخدام الحاسب الالكتروني .
3 ــ أساليب نظرية النظم في مجال تصميم النظم المحاسبية ودراسة سلوكها خلال الزمن وتصميم السياسات المالية والإدارية .
4 ــ كما اتسع نطاق المحاسبة وتطورات أغراضها لتشمل تقديم البيانات ومعلومات احتمالية عن المشكلة تحت ظروف مختلفة و تحت سياسات بديلة بدرجة الدقة المطلوبة وفي الوقت المناسب ، وذلك باستخدام أساليب المحاكاة والاحتمالات .
[ 1 ــ 4 ] ــ مجالات استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة .
لقد أمكن استخدام إمكانيات الحاسبات الإلكترونية في العديد من مجالات المحاسبة من أهمها ما يلي : ــ




أولاً : تنفيذ بعض إجراءات المحاسبة مثل : ـ
# ــ إثبات الأحداث والصفقات المالية في دفاتر اليومية .
# ــ الترحيل إلي الحسابات في دفاتر الأستاذ واستخراج موازين المراجعة .
# ــ إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية مثل : قائمة المركز المالي ، وقائمة الداخل ، وقائمة التدفقات النقدية .
ثانياً : الإثبات في بعض السجلات الإحصائية مثل :
# ــ سجل الأصول الثابتة .
# ــ سجل العاملين والموظفين .
# ــ كشوف الأجور والمرتبات .
# ــ سجل الموردين والمصدرين .
# ــ سجلات المخازن .
ثالثاً : تخزين وتحليل البيانات لتساعد في اتخاذ القرارات مثل :
# ــ التسعير تحت عدة ظروف مختلفة وأثر ذلك علي ربحية الشركة .
# ــ إدارة المخازن وتحديد نقطة وكمية الشراء .
# ــ تحليل تكلفة العمالة علي الأقسام وعلي العمليات الأخري .
# ــ تحليل انحرافات التكاليف .
# ــ تحليل نقطة التعادل في حالة أن الشركة تنتج وتوزع عدة منتجات .
# ــ تحميل التكاليف غير المباشرة .
# ــ تحديد أقساط الاستهلاك .
# ــ تحليل القوائم المالية .
# ــ إدارة التدفقات النقدية باستخدام بحوث العمليات .
رابعاً : تخزين البيانات والمعلومات المحاسبية والتعامل مع شبكات المعلومات المحلية والعالمية ولنا عودة لمناقشتها تفصيلاً .
[ 1 ــ 5 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي المراجعة بصفة عامة .
ترتبط المراجعة بالمحاسبة ارتباطا وثيقا ، فأي تغيير في إحداهما سوف يؤثر علي الآخر ، ومن ثم لقد أثر التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي علي أغراض ومنهجية ومعايير وأساليب وإجراءات المراجعة بشكل ملحوظ ، ولقد تناول علماء المحاسبة والمراجعة والمنظمات المهنية المعنية بذلك ، وصدرت العديد من القرارات والتوصيات والمعايير التي تعين المراجعين في هذا الصدد .
وسوف نتناول في هذا البند ، أهم معالم هذا التأثير كمقدمة لبيان الإجراءات العملية للمراجعة الداخلية والخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
[ 1 ــ 6 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي أهداف المراجعة .
لا تختلف أهداف المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات عنها في ظل التشغيل اليدوي ، والتي تتمثل في الآتي :ـ
1 ــ الاطمئنان علي سلامة ودقة البيانات الداخلة والمعلومات الخارجة .
2 ــ سلامة النظم المحاسبية والمالية وكفاءتها في تشغيل البيانات .
3 ــ المحافظة علي الموجودات بطريقة سليمة والاطمئنان من كفاءة تشغيلها .
4 ــ مدي فعلية نظم الضبط الداخلي .
5 ــ مدي سلامة وفاعلية الخطط وبيان مدي الالتزامات بالسياسات والبرامج لتحقيق أهداف المنشأة .
6 ــ تقويم الأداء وتقديم التوصيات والإرشادات للتطوير إلي الأحسن .
ولكن يمكن التأكيد علي أن التشغيل الالكتروني للبيانات ساعد المراجع علي تحقيق الأهداف السابقة بطريقة أفضل ، وهذا يحقق المزايا الآتية :ـ
[ أ ] ــ يُمكِّن سرعة الإثبات من إخراج المعلومات المالية وغير المالية ، وهذا يظهر الأخطاء بسرعة ويمكن من فورية التصويب بالمقارنة بالتشغيل اليدوي .
[ ب ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع من استخدام أساليب التحليل بالمقارنات والنسب ويستخرج مؤشرات ومعالم تساعد في المراقبة وتقويم الأداء بسرعة .
[ جـ ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع والمراقب من تطبيق نظام شبكة المعلومات الداخلة [Inter – Net ] وشبكة المعلومات الخارجية [Inter – net ] في الرقابة علي فروع المنشأة الداخلية والخارجية .
[ د ] ــ يمكن المراجع من استخدام أساليب بحوث العمليات المتطورة في التحليل والتقويم وفي عرض التقارير من أهمها ما يلي : ـ
ــ التحليل الإحصائي [Statistical Analysis ] .
ــ وسائل الضبط والتحكم الذاتي [ Cybernetics ] .
ــ أسلوب المعاينة الإحصائية [ Statistical Sampling ] .
ــ أسلوب تحليل النظم [ System Analysis ] .
[ هـ ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني من سرعة استرجاع البيانات والمعلومات المخزنة داخل ذاكرة الكمبيوتر أو علي الديسكات ونحوها وهذا يمكنه من إعادة النظر في بعض الملاحظات .
[ و ] ــ استخدام المراجع إمكانيات الكمبيوتر في تنفيذ عمليات المراجعة من خلال وضع برامج مراجعة يطلق عليها [ برامج الحاسب الالكتروني للمراجعة ] وقد تكون برامج جاهزة أو معدة لغرض محدد بعينه ، أو برامج عامة ، ولنا عودة لمناقشة ذلك تفصيلاً فيما بعد .
[ 1 ــ 7 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي منهجية المراجعة .
يبرز أثر التشغيل الالكتروني للبيانات من منهجية المراجعة والرقابة في النواحي الآتية :ــ
[ 1 ] ــ تغيير في معرفة [ التأهيل العلمى والعملي ] المراجع حيث يجب أن يكون علي دراية وخبرة مقبولة بالآتي :ــ
# ــ أساسيات الحاسبات الإلكترونية .
# ــ أساسيات وسائل إدخال البيانات إلي الكمبيوتر .
# ــ أساسيات برامج الكمبيوتر المتداولة ولغاتها .
# ــ أساسيات تفسير المعلومات الخارجة .
[ 2 ] ــ التخطيط الدقيق الشامل لعمليات المراجعة والرقابة باستخدام إمكانيات الكمبيوتر ومتابعة التنفيذ أولاً بأول .
[ 3 ] ــ تغير واضح وملموس في وضع برامج وإجراءات المراجعة والرقابة حيث يتم التركيز علي ما يلي :ــ
# ــ المراجعة السابقة علي المدخلات الواردة بالمستندات وما في حكمها .
# ــ المراجعة علي المدخلات من البيانات للاطمئنان من سلامتها .
# ــ المراجعة علي برامج الكمبيوتر التي تتضمن آلية تشغيل البيانات .
# ــ الاطمئنان من سلامة أجهزة الكمبيوتر المستخدمة .
# ــ المراجعة علي المعلومات الخارجة .
[ 4 ] ــ تغير في أدلة الإثبات التي تعاون في التحقق من صحة البيانات ، بالإضافة إلي الأدلة التقليدية ، ويمكن استخدام أدلة مستحدثة مثل :ــ
# ــ أدلة الضبط والتحكم الذاتي .
# ــ أدلة المطابقة الذاتية .
# ــ أدلة البيانات والمعلومات الشاذة غير العادية .
# ــ أدلة التحليل المتعدد الجوانب والنواحي والمفاهيم .
# ــ أدلة الحدود .
[ 5 ] ــ تغير في دورية تقارير المراجعة والرقابة ، حيث يؤدي استخدام التشغيل الالكتروني للبيانات إلي تقصير فترة إعداد وتقدير تلك التقارير واستخدام وسائل العرض والإفصاح الحديثة في ذلك .
[ 1 ــ 8 ] ــ أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي معايير المراجعة .
لقد ترتب علي التشغيل الالكتروني للبيانات الحاجة إلي معايير مراجعة تتلاءم مع ذلك ، بجانب المعايير العامة التي ترشد المراجع في تنفيذ عمليات المراجعة بدرجة عالية من الكفاءة والدقة والعناية .