تحميل أوامر التشغيل بعنصر المصروفات غير المباشرة :

اهتمت الدراسات العلمية في مجال التكاليف بعنصر المصروفات غير المباشرة باعتباره أحد المشاكل الرئيسية التي تواجه محاسب التكاليف لدى تحميله على وحدات الإنتاج وأوامر التشغيل .
ولما كانت عناصر المصروفات غير المباشرة تتكون من مجموعة بنود متعددة ويصعب حصرها أو تحديدها أولاً بأول ، حيث تنشأ مجموعة هذه البنود داخل المنشأة مثل إهلاك الأصول الثابتة ومصروفات الصيانة وغيرها من أمثلة البنود كما تنشأ مجموعة أخرى من هذه البنود خارج المنشأة ويتم استخدامها والاستفادة منها بمراكز التكلفة لفة بها ، ولذا يتم تحديد قيمة بنود المصروفات غير المباشرة الفعلية في نهاية السنة المالية ، ولذلك يكون من الضروري الاعتماد على أسلوب " المعدلات المحددة مقدماً " في تحديد ما يخص أوامر التشغيل من عنصر المصروفات غير المباشرة .
1-أسلوب المعدلات المحددة مقدماً في تحميل عنصر المصروفات غير المباشرة على أوامر التشغيل .
يقوم أسلوب المعدلات المحددة مقدماً على مجموعة من الإجراءات التي يمكن الاعتماد عليها في تحديد ما يخص أمر التشغيل من المصروفات الصناعية غير المباشرة ، وتتكون تلك الإجراءات مما يلي :
في بداية السنة المالية يتم إعداد الموازنة التخطيطية لبنود المصروفات غير المباشرة .
يتم توزيع البنود غير المباشرة الخاصة ( أي تلك التي تخص مركز تكاليف معين بالذات ) بين مراكز الإنتاج ومراكز الخدمات الإنتاجية .
يتم تخصيص بنود المصروفات غير المباشرة العامة أو المشتركة بين مراكز الإنتاج ومراكز الخدمات الفنية أيضاً .
نستخدم إحدى طرق التوزيع الملائمة وذلك في توزيع مجموع تكاليف مراكز الخدمات الإنتاجية على المراكز الإنتاجية
يستخرج معدل تحميل التكاليف غير المباشرة وذلك باستخدام أحد أسس التحميل المناسبة .
يتم استخدام معدلات التقديرية التي استخرجت وفقاً لأحد الأسس السابقة الذكر في تحديد ما يخص أمر التشغيل من عنصر المصروفات الصناعية غير المباشرة ، وذلك على الوجه التالي حالة استخدام الأجور المباشرة كأساس لتحميل المصروفات الصناعية غير المباشرة :
المصروفات الصناعية غير المباشرة المحتسبة = الأجور المباشرة الفعلية لأمر التشغيل × معدل التحميل التقديري


2- تسوية فروق تحميل المصروفات غير المباشرة في نهاية الفترة المحاسبية يترتب على استخدام المعدلات المحددة مقدماً في تحميل أوامر التشغيل بعنصر المصروفات الصناعية غير المباشرة بعد إنجاز أمر التشغيل مباشرة أن تنشأ فروق بين المصروفات الصناعية غير المباشرة المحملة ( المحتسبة ) وبين المصروفات الصناعية غير المباشرة الفعلية ، يتم معالجة تلك الفروق باستخدام إحدى الطرق التالية :
إعادة توزيع فروق المصروفات الصناعية غير المباشرة بين أوامر التشغيل بنسبة المصروفات المحملة على كل أمر منها .
إقفال فروق التحميل في حساب تكلفة المبيعات وفقاً لتلك الطريقة فغن فروق تحميل عنصر المصروفات الصناعية غير المباشرة يتم ترحيلها إلى الجانب المدين لحساب تكلفة المبيعات ، وذلك في حالة ما إذا كانت المصروفات غير المباشرة الفعلية أكبر من المصرفات غير المباشرة المحملة أما في حالة زيادة المصروفات غير المباشرة المحملة عن الفعلية ، فإن فروق التحميل تظهر في الجانب الدائن لحساب تكلفة المبيعات .