–تقوم الإدارة الطالبة بتحرير طلب صرف أصناف من المخزن بعد التوقيع عليه بالموافقة من مدير الإدارة ... نموذج رقم (20) ... من أصل + صورة .
الأصل : يرسل إلى إدارة المخازن
الصورة : تحفظ لدى الإدارة الطالبة

2 –يقوم أمين المخزن ــ فى حالة وجود الأصناف المطلوب صرفها ــ بتحرير إذن صرف أصناف ... نموذج رقم(21) ... من أصل + 2 صور .
الأصل : قسم الحسابات
الصورة : إدارة المخازن ( حفظ بالدفتر بعد توقيع المستلم عليها ) .
الصورة الثانية : تحفظ لدى الإدارة الطالبة

3 –ثم يقوم أمين المخزن بإثبات الصرف بكارت الصنف الخاص بما تم صرف