تسعى دائما الشركات إلى الاستمرارية والتواجد في سوق الأعمال ولما يتسم سوق الأعمال بالتنافسية الشديدة وتزايد دائم لأعداد الشركات كان لابد للشركات من بناء منظومة قوية للتكاليف تتناسب مع طبيعة نشاط الشركة و تقدم معلومات دقيقة عن أوجه تكاليف المنتجات والتي تمكنها من إحكام الرقابة على عناصر التكاليف ومن ثم استبعاد التكاليف الغير مرغوب بها و تقليل تكاليف المنتجات بأقصى قدر ممكن مع تحقيق رغبات العميل بما يزيد من مبيعات المنتجات ومن ثم تعظيم الأرباح وفى الاخير الاستمرارية وزيادة القدرة التنافسية في سوق الأعمال ، ولتحقيق هذه المعادلة الصعبة فأنه يتوجب على الشركات اولاً تطبيق نظم التكاليف الحديثة كأنظمة التكاليف على أساس النشاط وكذلك إتباع الأساليب الحديثة فى تخفيض التكاليف كأسلوب التحسين المستمر و التكلفة المستهدفة و الجودة الشاملة وغيرها ولكن مع تنوع الانشطة وكبر حجم الشركات أصبح تطبيق مثل هذه الأنظمة الحديثة لمحاسبة التكاليف صعب ولا يتحقق إلا بالاستعانة ببرنامج محاسبة تكاليف يحقق أهداف الشركة بالربط بين جميع الأقسام و توفير كافة البيانات الدقيقة عن عناصر التكاليف بالشركة بما يضمن للشركات التحكم فى عناصر التكاليف ومن ثم إجراء الرقابة عليها وفى هذا المقال سوف نعرض كيف يمكن تحقيق ذلك ولكن لأبد أولاً أن نتعرف على أهمية وأهداف محاسبة التكاليف
أهمية محاسبة التكاليف
تعتبر محاسبة التكاليف هامة لكافة الأنشطة (الشركات) وليس كما هو سائد أن محاسبة التكاليف تقتصر أهميتها بالنسبة للشركات الصناعية فقط ، في محاسبة التكاليف لها دور كبير فى تحديد تكلفة الخدمات والرقابة عليها ، كما أن مقومات نجاح أى نشاط تجارى هو الإستعانة بأنظمة محاسبة التكاليف ولذا تكمن أهمية محاسبة التكاليف فيما يلى :
1- الرقابة على التكاليف وذلك بتجميع وتسجيل كافة عناصر التكاليف الخاصة بالشركة .
2- تصنيف و تبويب التكاليف من خلال طرق ووسائل محاسبة التكاليف يمكننا من التفرقة بين جميع أنواع التكاليف .
3- تسعير المنتجات في محاسبة التكاليف دور كبير فى التحكم بتسعير المنتجات لما توفره من تقارير عن التكلفة ويمكن أيضا الاستفادة من الأساليب الحديثة فى تسعير المنتجات كأسلوب التكلفة المستهدفة والذى من خلاله يمكن تحديد أسعار المنتجات و إضافة هامش الربح المستهدف قبل البدء بالإنتاج .
4- المساهمة فى زيادة أرباح الشركة وزيادة قدرتها التنافسية فلولا وجود محاسبة التكاليف لما تمكنت الشركات من معرفة تكاليف المنتجات والتحكم فى هذه التكاليف ومن ثم القدرة على تقليل التكاليف إلى أقل قدر ممكن وزيادة الأرباح إلى أقصى ربح ممكن .
5- عمل الخطط والموازنات التخطيطية فمن خلال أساليب وطرق محاسبة التكاليف يمكن للشركة وضع الموازنات التخطيطية و حتى يمكن عمل مثل هذه الموازنات لابد من دراسة تكاليف النشاط الفعلية للشركة لسنوات سابقة حتى تتمكن الشركة من التنبؤ بما سوف تكون عليه التكلفة المستقبلية ويمكن ايضا من خلال الموازنات التخطيطية من إحكام الرقابة والسيطرة على عناصر التكاليف بمقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المعيارية و تحديد الانحرافات ثم تحليل هذه الانحرافات والعمل على حل أوجه القصور فى التكاليف .
6- مساعدة الإدارة في إتخاذ القرارات وذلك من خلال تقديم التقارير اللازمة عن التكلفة سواء كانت لعناصر الإنتاج أو الأنشطة (مراكز التكلفة) لمساعدة الإدارة في استبعاد التكاليف الغير مرغوب بها ، ودعم مراكز التكلفة الهامة التى تحقق رغبات العميل وتزيد من قدرة المنتج على المنافسة فى السوق .
ولمحاسبة التكاليف مجموعة من الأهداف تسعى لتحقيقها فى الشركات حتى تحقق الشركات أهدافها المنشودة
أهداف محاسبة التكاليف
تتفق أهداف محاسبة التكاليف تماماً مع أهداف الشركة فكلاهما يسعى الى خفض التكاليف وزيادة الربحية و التنافسية للشركة ولعل من أهم هذه الأهداف ما يلي :
1- تحديد تكاليف المنتجات بشكل دقيق وذلك من خلال ما تقوم به محاسبة التكاليف من جمع وتسجيل وتصنيف للتكاليف .
2- الرقابة على عناصر التكاليف.
3- مساعدة الإدارة في إتخاذ القرارات من خلال التقارير الكافية عن التكاليف .
4- التخطيط للمستقبل من خلال ما تقدمة محاسبة التكاليف من موازنات تخطيطية .
5- تسعير المنتجات وتحديد التكلفة المستهدفة و من ثم تعظيم الارباح .
6- زيادة الربحية والتنافسية للشركات .
وفيما يلى سوف نتناول أهم تطبيقات محاسبة التكاليف على بعض الأنشطة
تطبيقات محاسبة التكاليف
لا يخلو نشاط من قابليته لتطبيق محاسبة التكاليف علية فكل الانشطة يمكن أن نطبق عليها محاسبة التكاليف
و سوف نتناول بعض من الانشطة التى يتم تطبيق محاسبة التكاليف عليها مثل
1- محاسبة تكاليف الفنادق
تعمل محاسبة التكاليف فى الفنادق على تسجيل كافة التكاليف الخاصة بالفندق وتبويبها وتحليلها من أجل تقديم تقارير للإدارة لأغراض المراقبة وإتخاذ القرارات ، في النظام الفندقي يتبع نظام المنشآت ذات الأقسام فكل قسم بالفندق له إيراداته ومصروفاته الخاص به ومن هنا يمكن إعتبار جميع الأقسام بالفندق كمراكز للتكلفة وتعتمد هنا إجراءات محاسبة التكاليف بالفنادق على تصميم دليل لمراكز التكلفة والذي يتكون من
أ – مراكز تكلفة ذات إيراد
ويقصد بها أقسام الفندق التى تدر إيراد للفندق وهى أساس نشاطه مثل
1- أقسام الغرف
2- أقسام المطعم
3- أقسام المشروبات
4- أقسام الألعاب الرياضية
5- أقسام المغاسل
6- أقسام التليفونات
ب- مراكز تكلفة خدمية ثابتة لا تدر إيراد
1- قسم الشئون المالية
2- قسم الشؤون الإدارية
3- قسم المشتريات
دور محاسبة التكاليف فى الفنادق
ويعد تقسيم الفندق إلى مراكز للتكلفة يتم إحتساب التكاليف سواء كانت تكاليف ثابتة أم متغيرة مباشرة أم غير مباشرة ويتم تحميل كل مركز تكلفة بنصيبه من التكاليف ، وهنا يظهر دور محاسبة التكاليف فى قياس نسب التكاليف الثابتة من الأنشطة التى لا تدر إيراد للفندق إلى إجمالي التكاليف للعمل على تقليلها الى أقصى قدر ممكن بما لا يؤثر على الطاقة التشغيلية للفندق ، بالإضافة إلى دور محاسبة التكاليف فى قياس الإيراد مقابل النشاط لمعرفة كم يدر كل قسم (مركز تكلفة) من إيراد وكم ينفق عليه من مصروف وفى الأخير يمكن عمل تقارير الإيرادات والمصروفات لكل قسم ( مركز تكلفة ) على حدى و ايضا للفندق بصفة عامة ومن خلال هذه التقارير يمكن لإدارة الفندق إستبعاد الأنشطة التى لا تحقق ربح أو معالجة القصور بها وتحليل أسباب مشكلاتها وكذلك التوسع فى الأنشطة التى تدر ربح للفندق .
2- محاسبة تكاليف المصانع
يتسم نشاط التصنيع بأنة يعتمد على نظام تكاليف المراحل الإنتاجية مثال على ذلك مصنع لتصنيع (الأجبان المعلبة) فيوجد مراحل معينة لإنتاج العبوة الواحدة (المنتج) فيمكن احتساب كم تتكلف من المواد المباشرة والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة، وبالتالى يسهل التنبؤ بتكاليف كل أمر تشغيل مسبقاً ولو بصورة تقريبية وعمل الموازنات التخطيطية للإنتاج و مقارنة هذه التكاليف المخطط لها مع التكاليف الفعلية ، وهنا تقوم محاسبة التكاليف بتحديد عناصر التكاليف لكل أمر تشغيل من خلال
أ – المواد
و يقصد بها كافة المواد الداخلة فى عملية الإنتاج سواء كانت مواد خام ، أم مواد نصف مصنعة ، أم مواد تعبئة وتغليف وغيرها والتى يقوم محاسب التكاليف بمراقبة أسعارها باتباع سياسة الجرد المستمر وذلك من خلال مراقبة المخزون يمكنه من تحديد تكاليف المواد.
ب- الأجور
و يقصد بها كافة الأجور المباشرة التى يتكفلها الإنتاج من أجور لعمال الماكينات (التعبئة والتغليف والفرز وعمال خطوط الإنتاج وغيرها)
ج- التكاليف الصناعية الغير مباشرة
وهنا يقوم محاسب التكاليف باحتساب كافة التكاليف والخدمات الإضافية الغير مباشرة وتحميلها على المنتجات بنسبة إستهلاك كل منتج منهم ويكون ذلك عن طريق عمل مراكز تكلفة لكافة أقسام الإنتاج وتحميل كل قسم بما يلزمه من التكاليف الصناعية الغير مباشرة .
دور محاسبة التكاليف فى المصانع
لمحاسبة التكاليف دور كبير في نشاط التصنيع فهي تقوم باحتساب التكاليف الخاصة بالمنتجات بصورة دقيقة بما يساعد الشركة فى وضع سياسات تسعير المنتجات ، كما أن لها دور كبير فى إحكام الرقابة على عناصر التكاليف من مواد وأجور وتكاليف إضافية غير مباشرة وذلك من خلال مراقبة تكاليف للمواد المخزنية وكذلك تمكن الشركة من معرفة نسبة التكاليف الثابتة إلى إجمالي التكاليف بما يساعد الإدارة فى تقليل التكاليف الثابتة إلى أقل قدر ممكن بما لا يضر بنشاط الشركة وكذلك فأن لمحاسبة التكاليف دور كبير فى علاج انحرافات التكاليف من خلال ما تقدمة من موازنات تخطيطية فكل أمر تشغيل لابد ان يكون مدرج ضمن الموازنة التخطيطية لمقارنة التكاليف الفعلية بالمعيارية و معرفة الانحرافات وتحليها ومن ثم علاج الانحرافات.
أهمية برامج محاسبة التكاليف
لبرامج محاسبة التكاليف دورعظيم فى تطبيق سياسات وإجراءات النظم الحديثة لمحاسبة التكاليف واحتساب التكاليف بأدق ما يكون وذلك من خلال
1- الربط بين الأقسام فى برامج محاسبة تكاليف شركات التصنيع يساعد فى حصر وتسجيل وتبويب كافة التكاليف الخاصة بكل مركز تكلفة وبشكل فورى بما لا يدع مجالاً لإهمال أى تكلفة.
2- الربط بين أقسام المخازن والإدارة المالية بشركات التصنيع بمكن محاسب التكاليف من احتساب ومراقبة تكاليف المواد بأدق ما يكون و تقييم أسعار المواد المخزنية بما يزيد من سهولة تسعير المنتجات.
3- الربط بين أقسام الإنتاج وشئون الموظفين يسهل من احتساب الأجور ومن ثم احتساب تكاليف المنتج.
4- عمل دليل لمراكز التكلفة وربطة بشجرة الحسابات يحقق النظم الحديثة فى محاسبة التكاليف.
5- التقارير التي تقدمها برامج محاسبة التكاليف تسهل أعمال رقابة التكاليف وكذلك من عمل الموازنات التخطيطية ومن اكتشاف الانحرافات بأسرع وأدق ما يكون وبالتالى تحليل أسبابها و علاجها.
6- برامج محاسبة التكاليف تسهل من قرارات الإدارة باستبعاد التكاليف عديمة الجدوى.
بعد أن تناولنا أهم المزايا المتحققة من وجود برنامج محاسبة تكاليف بالشركات سوف نعرض نموذج لأفضل برنامج محاسبة تكاليف التصنيع
برنامج محاسبة تكاليف التصنيع أكفليكس
يعتبر برنامج محاسبة تكاليف التصنيع اكفليكس نموذج لما يجب أن يكون علية برامج تكاليف التصنيع فهو مناسب لجميع أنشطة التصنيع وذلك لمرونته فالبرنامج قابل لإستقبال دليل حسابات ومراكز تكلفة لأى نشاط تصنيع .
كما يتميز برنامج محاسبة تكاليف التصنيع أكفليكس بالعديد من المزايا والتي منها
1- الربط بين المخزن وكافة أقسام الشركة
من أهم مقومات نجاح برنامج تكاليف التصنيع هو الربط بين أقسام الشركة ولا سيما قسم المخزون ( الأصناف المخزنية ) باعتبارها المواد الداخلة فى الإنتاج و باقي أقسام الشركة كما أنه يتيح لكافة إدارات وأقسام الشركة من معرفة أرصدة المخزن من المواد وكذلك من مساعدة الإدارة المالية من عملية مراقبة المخزون لمعرفة تكاليف كل أمر إنتاجي ، كما يتيح لإدارة الأنتاج من سهولة تخطيط أوامر التشغيل وتزويد إدارة المشتريات والمخازن بمتطلباتها من المواد خلال الفترة القادمة .
[COLOR=#1A1A1B][FONT=&quot][FONT=inherit]