توسعت المنشآت عن طريق إنشاء فروع لها بالأسواق المختلفة داخل الوطن أو خارجه .
والتوسع الداخلي قد يتم في نفس موقع المنشأة وذلك عن طريق تنويع السلع والخدمات التي تقدمها للجمهور ، أو قد يتم التوسع في مواقع أخرى جديدة بعيدة عن موقعها الأول وذلك عن طريق فتح فروع لها في مناطق أو مدن أخرى .

ويتوقف التخطيط المحاسبي لحسابات الفروع على طبيعة العلاقة بين المركز الرئيسي والفروع التابعة له . حيث نجد أن هناك فروع صغيرة مهمتها فقط تصريف المنتجات التي ترد إليها من المركز الرئيسي . وقد يتوسع الفرع في نشاطه فيقوم بعمليات الشراء و الإنتاج إلى جانب البيع والتوزيع .

ويختلف نظام محاسبة الفروع تبعا لعدة عوامل منها :

  • طول المسافة بين المركز الرئيسي والفروع .
  • طبيعة ونوع البضائع التي يتم التعامل فيها .
  • عدد الفروع التي تتبع المركز الرئيسي .


أهداف النظام المحاسبي للمنشآت ذات الفروع :

  1. بيان نتيجة أعمال كل فرع والمركز المالي له ، حتى يمكن التعرف على كفاءة العاملين والمقارنة بين الفروع .
  2. توفير البيانات اللازمة للرقاب على أعمال الفرع .
  3. إعداد القوائم المالية الموحدة للمنشأة ككل .


ويمكن حصر النظم المحاسبية الخاصة بحسابات الفروع فيما يلي :
أولا : الطريقة المركزية :
وهي التي تدون فيها عمليات الفروع بدفاتر المركز الرئيسي ، أي أن الفروع لا تكون
مستقلة عن المركز الرئيسي .
ثانيا : الطريقة اللامركزية :
وهي التي تكون فيها الفروع مستقلة وتمسك حساباتها بنفسها .

عادة الفروع المحلية ( الداخلية ) لا تكون مستقلة أما الفروع الأجنبية فإنها تكون مستقلة عن المركز الرئيسي ولا تختلف عن الفروع المحلية المستقلة إلا من حيث أن الفروع الأجنبية تستلزم معالجة خاصة بشأن استخدام العملات الأجنبية و أسعار الكمبيو .

الطريقة المركزية : ( الفروع غير المستقلة )
في هذه الطريقة لا يحتفظ الفرع بمجموعة دفترية مستقلة ولكته يحتفظ بقوائم بيانية ويرسل صورا منها إلى المركز الرئيسي لإثباتها في الدفاتر المركزية . أي أن حسابات الفرع تمسك ضمن حسابات المركز الرئيسي .

واهم مميزات هذه الطريقة هي :

  1. تحقيق الوفر في تكلفة الأعمال المكتبية .
  2. توحيد المعالجة المحاسبية لكل الفروع .


أما عيوب هذه الطريقة فتنحصر في احتمال حدوث تأخير في إعداد الحسابات واستخراج النتائج
الإجراءات المحاسبية :
تختلف الإجراءات تبعا للطريقة التي يتم بها تسعير البضاعة المرسلة للفرع من المركز الرئيسي ، فقد يتبع المركز الرئيسي إحدى الطرق التالية :

  1. إرسال البضاعة للفروع مقومة بسعر التكلفة .
  2. إرسال البضاعة للفروع مقومة بسعر البيع .
  3. إرسال البضاعة للفروع مقومة بسعر التكلفة + نسبة إضافية .


طريقة سعر التكلفة :

×× من حـ/ متاجرة الفرع
×× إلى حـ/ بضاعة مرسلة للفرع

أ- المبيعات النقدية
ب- المبيعات الآجلة
ج- المتحصلات من العملاء والخصم المسموح به
د- المصروفات المسددة بواسطة الفرع
هـ - النقدية المسددة للمركز الرئيسي

2- يقوم الفرع بإعداد ملخصات دفترية عن :
بموجب هذه الملخصات تقوم إدارة الحسابات بالمركز الرئيسي بالتسجيل في المجموعة الدفترية وفيما يلي قيود اليومية العامة التي تجرى في المركز الرئيسي لتسجيل العمليات السابقة :
أ- المبيعات النقدية :
×× من حـ/ نقدية الفرع
×× إلى حـ/ متاجرة الفرع

ب- المبيعات الآجلة :
×× من حـ/ عملاء الفرع
×× إلى حـ/ متاجرة الفرع

ج- المتحصلات من العملاء والخصم الممنوح لهم :
من مذكورين
×× حـ/ نقدية الفرع
×× حـ/ خصم مسموح به
×× إلى حـ/ عملاء الفرع

د- المصروفات المسددة بواسطة الفرع :
قد يقوم الفرع باستخدام جزء من متحصلاته النقدية من المبيعات النقدية و متحصلاته من عملاء البيع الآجل في سداد بعض المصروفات مثل المرتبات ، ويتم إثباته بالقيد التالي :
×× من حـ/ مصروفات الفرع
×× إلى حـ/ نقدية الفرع


هـ - النقدية المسددة للمركز الرئيسي :
يقوم الفرع بتوريد رصيد النقدية المتوفرة لديه ( متحصلات من مبيعات نقدية + متحصلات من العملاء – مصروفات مسددة بواسطة الفرع ) إلى المركز الرئيسي .
وهذه النقدية المسلمة للمركز الرئيسي تمثل رصيد حساب نقدية الفرع وتقفل في حساب النقدية العام بالقيد التالي :
×× من حـ/ النقدية العام
×× إلى حـ/ نقدية الفرع


أ – يقفل حساب البضاعة المرسلة لفروع في حساب المشتريات كما يلي:
×× من حـ/ بضاعة مرسلة للفروع
×× إلى حـ/ المشتريات

ب- حساب متاجرة الفرع يجعل مدينا بــــ: رصيد بضاعة أول المدة + بضاعة مرسلة للفرع
ويجعل دائنا بـــ : المبيعات النقدية والآجلة + رصيد بضاعة آخر المدة

ثم تستخرج نتيجة حساب المتاجرة وتكون مجمل ربح أو مجمل خسارة ، ثم ترحل إلى
حساب أرباح وخسائر الفرع .
إذا كانت النتيجة مجمل ربح تثبت كما يلي:
×× من حـ/ متاجرة الفرع
×× إلى حـ/ أ.خ


×× من حـ/ أ.خ الفرع
×× إلى حـ/ متاجرة الفرع

ج- يقفل حساب مصروفات الفرع في حساب أرباح وخسائر الفرع بالقيد التالي:
×× من حـ/ أ.خ الفرع
×× إلى حـ/ مصروفات الفرع

د- يقفل حساب أرباح وخسائر الفرع في حياب الأرباح والخسائر العام كما يلي :

×× من حـ/ أ.خ الفرع
×× إلى حـ/ أ.خ العام

×× من حـ/ أ.خ العام
×× إلى حـ/ أ.خ الفرع