- أن يكون لدى المستورد سجل تجاري يتوافق نوع النشاط مع نوع المواد المستوردة.
- أصل الفاتورة مصدقة من الجهة المسئولة عن التجارة في البلد المصدر.
- شهادة من البلد المصدر تفيد بأن الإرسالية مطابقة للمواصفات السعودية أو الموصفات العالمية المعتمدة.
- شهادة منشأ أصلية مصدقة من الغرفة التجارية في البلد المصدر.
- ان تكون بلد المنشاء موضحة على السلعة غير قابلة لنزع .
- تاريخ الصلاحيه على المنتجات الغذائية و المكونات موضحة باللغة العربية طبقاً للمواصفات السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي
. تسجيل المستحضر في وزارة الصحة (خاصة بالأدوية و العشبيات ).


الأجرات التي يتخذها الجمرك :


- عرض عينة على مختبر الجودة و النوعية (وزارة التجارة و الصناعة)، حسب نوع البضاعة .
- المطبوعات المقروءة و المسموعة و المرئية يتم عرضها علي مندوب وزارة الثقافة و الأعلام ويطبق عليها نظام الحماية الفكرية.
- الحيوانات و النباتات يتم -عرضها على محاجر وزارة لزراعة بالمنفذ لتقرير فسحها من عدمه .