يتلخص دور محاسبة التكاليف في المشروع بتتبع الماضي عن طريق تسجيل التكاليف الفعلية ومعرفة الحاضر عن طريق التقارير الرقابية والتنبؤ بالمستقبل عن طريق الموازنات التقديرية وبالتالي فهي تسرد الماضي وتعرض الحاضر وتتنبىء بالمستقبل ويعتمد ذلك على مايثبت من أرقام ومعلومات وما يجمع من حقائق وبيانات وما ينتظر من تغيرات أو تعديلات وبالتالي فهي تختص محاسبة التكاليف بشكل عام بتوفير المعلومات المالية التي يمكن قياسها كماً سواءً كانت متعلقة بأحداث ماضية تاريخية أو في شكل تقديرات عن أحداث متوقعة مستقبلاً والتي تفيد العديد من الأطراف في عمليات اتخاذ القرارات والتي تتنوع احتياجاتهم للمعلومات تبعاً للتفاوت القرارات التي يتخذونها.

تعريف محاسبة التكاليف :
محاسبة التكاليف هي عبارة عن طريق تجميع وتسجيل وتحليل وتوزيع التكاليف على وحدات الإنتاج وذلك بغية تحديد تكلفة وحدة الإنتاج وتقويم المخزون السلعي لقياس الربح وإظهار المركز المالي للمنشأة وبالإضافة إلى أنها تسعى إلى تجميع وتقديم البيانات اللازمة للإدارة من أجل ترشيد القرارات الإدارية المختلفة والمتعلقة بالمبيعات والإنتاج اللازم وطرق التسعير والخطط المالية وغيرها