- أفحص مستنديا الديون المعدومة التي أعدمت خلال العام ( سواء المستخدمة من المخصصات أو المحملة على قائمة الخل ) للتحقق من أنها مؤيدة مستنديا وتتعلق بالنشاط وحدد المعتمد منها في ضوء الضوابط القانونية الآتية:


- أن يكون الدين مرتبطا بنشاط الشركة .
- أن يكون سبق إدراج المبلغ المقابل للدين ضمن حسابات الشركة .
- أن تكون الشركة قد اتخذ إجراءات جادة لاستيفاء الدين ولم تتمكن من تحصيله
بعد 18 شهر من تاريخ استحقاقه .
- يعتبر من الإجراءات الجادة لاستيفاء الدين :
- الحصول على أمر أداء في الحالات التي يجوز فيها ذلك .
- صدور حكم من المحكمة أول درجه بإلزام المدين بأداء قيمة الدين.
- المطالبة بالدين في إجراءات تنفيذ حكم بإفلاس المدين أو إبرامه صلحا واقيا من
الإفلاس.